Bestellingen behandelen met ‘Pakketzegels via bol'

Wil je een bestelling bevestigen met een verzendzegel van 'Pakketzegels via bol? Hier vind je een stappenplan.

1. Een bestelling ontvangen met 'Pakketzegels via bol.com'

Met deze service kun je verzendzegels aanschaffen voor verzendingen via Bpost en PostNL. Klik hier voor een overzicht van de kosten van de verschillende zegels.

  1. Ontvangst bestelling: De klant en jij ontvangen allebei een bestelbevestiging per e-mail.
  2. Controle bestelling: Voordat de bestelling in jouw verkoopaccount wordt getoond, controleren we de bestelling. Is alles in orde? Dan verschijnt de bestelling in je verkoopaccount.
  3. Openstaande bestelling: Je vindt deze en eventuele andere openstaande bestellingen vervolgens onder de menuknop ‘Bestellingen’.
  4. Bestelling behandelen: Heb je het artikel op voorraad? Behandel de bestelling dan zo snel mogelijk, volgens onderstaand stappenplan:

2. Ga naar de ‘Bestellingen’ pagina in je verkoopaccount

3. Klik op ‘Openstaand’

4. Kies voor ‘Pakketzegels via bol.com’ aan de rechterkant

5. Meerdere bestellingen tegelijk behandelen? Hiervoor zijn 2 opties:

  1. Om alle openstaande bestellingen op de pagina te behandelen klik je het vakje ‘selecteer items uit de lijst..’ aan. Je kan maximaal 25 bestellingen per keer behandelen (zie afbeelding).
  2. Om een selectie bestellingen op de pagina te behandelen vink je de bestellingen individueel aan.

6. Selecteer een bezorgdienst

  1. Selecteer de bezorgdienst en type zegel waarmee je de bestelling wil verzenden. Welke bezorgdiensten en type zegels je hier ziet, is afhankelijk van het land waar je de bestelling vandaan en naartoe zendt. Klik hier voor een overzicht van de kosten van de verschillende zegels.
  2. Voer je eigen kenmerk in voor je eigen administratie (niet verplicht).
  3. Klik op ‘Ga naar samenvatting’ links onderin de pagina.

7. Bevestig verzending

Klik onderaan op ‘Verzending bevestigen’.

Doe dit alleen als je het artikel daadwerkelijk gaat versturen naar de klant. Als de bestelling eenmaal is bevestigd en de verzendzegel is aangemaakt, dan kan je dit niet meer terugdraaien en worden de kosten hiervoor verrekent op de alles-in-1 factuur. Zodra je bevestigd ontvangt de klant automatisch een e-mail met daarin de track & trace, bezorgdienst en verwachte leverdatum.

8. Download de pakbonnen (optioneel) en verzendzegels

De pakbon en verzendzegel van elke bestelling zijn als PDF te downloaden in het verkoopaccount. Dit kan op drie manieren: 

  • Na het bevestigen van de bestelling in ‘De samenvatting’, via de knop ‘Download pakbonnen’ en ‘Download pakketzegels’.
  • Bij ‘Bestellingen’, onder de tab ‘Openstaand’ – hier kun je ze per stuk downloaden of allemaal tegelijk via de knop ‘Download alle pakbonnen’.
  • Bij ‘Bestellingen’, onder de tab ‘Verzonden’ – hier kun je ze per bestelling downloaden.

Een pakbon is geen garantiebewijs of factuur en is bedoeld om informatie te bieden over de bestelling, zoals:

  • Het afleveradres van de koper;
  • Het bestelde artikel;
  • De verkoopprijs;
  • Retourinstructies;
  • Een beoordelingsverzoek;
  • Contactgegevens voor vragen.

Wanneer het bestelnummer vermeld staat op de verzendzegel, is het meesturen van de pakbon niet verplicht. Zie hier een voorbeeld van een pakbon

9. Print de verzendzegels en pakbonnen

  1. Print van elke bestelling de verzendzegel uit.
  2. Plak de verzendzegel op het pakket.
    Let op: zorg dat de barcode van de verzendzegel goed scanbaar is. De barcode dient volledig afgedrukt en zichtbaar zijn; zorg dat er geen plakband, tape of folie overheen geplakt wordt.
  3. Lever het pakket tijdig in bij een inleverpunt van de bezorgdienst.
    Let op: kies voor een kwalitatieve verpakking waarin het artikel niet kan schuiven en beschermd is tegen beschadiging, zodat de klant zijn bestelling in goede orde ontvangt.

Automatiseren via bol.com

Wanneer je je bestellingen niet in je verkoopaccount wilt behandelen met pakketzegels via bol.com, maar in je eigen systeem, kan je gebruik maken van Automatiseren via bol.com. Er zijn verschillende derde partijen die kunnen helpen met het automatiseren van o.a. je bestellingen/verzendingen.

Als je zelf de koppeling wilt bouwen en in beheer wilt hebben, kun je je bestellingen en verzendingen automatiseren. Let op dat hier technische kennis voor nodig is.

10. Klaar! Wat nu?

Zodra de bestelling is bevestigd, krijgt de klant automatisch een e-mail met daarin dit track & trace-nummer en de verwachte leverdatum. Je kunt het track & trace-nummer raadplegen door deze aan te klikken onder het tabblad ‘Verzonden’.

Je uitbetaling kun je terugvinden op je eerstvolgende verkoopfactuur.

Veelgestelde vragen

over Pakketzegels via bol.com

Partners bekeken ook

deze handige informatie en tips

Bestelling behandelen via ‘eigen verzendwijze’

Met ‘Andere verzendwijze’ koop je je verzendzegels niet via bol.com, maar regel je de verzending zelf elders. In onderstaand stappenplan lees je hoe het werkt als je voor een andere verzendwijze kiest.

Verzendopties

Nadat een klant een bestelling bij je heeft geplaatst vind je deze bestelling in je verkoopaccount terug in het tabblad ‘Bestellingen’. Je hebt drie opties voor het bevestigen en verzenden van je bestellingen: