Assortimentsbeleid

CE-markering

Om aan te geven dat jouw artikelen voldoen aan de eisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu is er dan ook de zogeheten CE-markering. Voor de meeste artikelen die in de Europese Unie (EU) op de markt gebracht worden is deze markering zelfs verplicht!

Lees de whitepaper

Weten hoe dit precies zit? In deze whitepaper over productveiligheid en een geldige conformiteitsverklaring, wordt het aan je uitgelegd.

Is de CE-markering ook verplicht voor jou?

Een CE-markering is verplicht voor artikelen in de volgende productgroepen (let wel, dit betekent niet dat je al deze artikelen ook kunt verkopen via bol.com): 

• Explosieven voor civiel gebruik 
• Pyrotechnische artikelen 
• Bouwproducten 
• Speelgoed 
• Persoonlijke beschermingsmiddelen 
• Elektrische, elektronische en energiegerelateerde artikelen 
• Medische hulpmiddelen (let op: hiervoor gelden aanvullend op de CE-markeringen nog specifieke richtlijnen waaraan je moet voldoen. Je leest het in dit nieuwsbericht en het Medische hulpmiddelen beleid)
• Meet- en weegapparatuur 
• Machines en aanverwante artikelen 
• Transportmiddelen 

Welke verantwoordelijkheden je daarbij hebt is afhankelijk van jouw rol – dus of je de importeur, distributeur of fabrikant bent. In dit overzicht van de RVO controleer je of een CE-markering verplicht is voor jouw artikel. Het is je eigen verantwoordelijkheid om te bepalen of de artikelen die je verkoopt een CE-markering nodig hebben.

Onderneem de volgende acties om ervoor te zorgen dat jouw assortiment voldoet aan CE-markering:

1. Het is verplicht om de productinformatie ‘CE-markering’ in te vullen, beschikbaar onder optionele informatie in het verkoopaccount. Je kunt aangeven dat de CE-markering ‘zichtbaar’ is op je artikel, op de verpakking van je artikel, of op een handleiding van je artikel via een dropdown-menu. Als je artikel niet onder de CE-regelgeving valt, kun je ‘niet van toepassing’ selecteren. We zullen deze productinformatie controleren. Voor bestaand assortiment is het niet verplicht om een foto te uploaden.
2. Voor een nieuw assortiment dien je een foto van de CS-markering (JPEG of PDF bestandtype) te uploaden die is aangebracht op het artikel. Als dit technisch niet mogelijk is dan volstaat een foto van de CE-markering op de verpakking of op de handleiding. Instructies en voorbeelden om CE-markering toe te voegen vind je hier.
3. De handelsnaam en contactadres van de fabrikant of importeur in Europa:
   Voor bestaand en nieuw assortiment vragen we je om vanaf 8 februari 2022 het tekstattribuut ‘Handelsnaam en contactadres van fabrikant of importeur in EU’ in te vullen bij optionele informatie in het verkoopaccount. Hier dien je dan de naam en contactadres van de fabrikant of importeur in EU in te vullen. De ingevulde informatie komt niet zichtbaar op bol.com te staan ook zoeken wij niet naar het inkoopkanaal. Hiermee verklaar je dat de ingevulde informatie ook zichtbaar/aanwezig is op het product of de verpakking.

• Verkoop jij een artikel uit een land buiten de EU en verkoop jij dat onder de merknaam van die fabrikant. Dan ben je een importeur, met de daarbij behorende verantwoordelijkheden.
• Verkoop jij een artikel dat je hebt gekocht van een partij binnen de EU. Bijvoorbeeld van een importeur, een Europese fabrikant of een andere distributeur dan ben je een distributeur.

We zullen de productinformatie controleren op volledigheid en juistheid.

• Gaat het om speelgoed en heeft het artikel veiligheidswaarschuwingen, voeg deze dan toe in de tekstuele productinformatie bij ‘Veiligheidswaarschuwingen’.
• Zorg dat je de documentatie en de verklaring van overeenstemming (conformiteitsverklaring) die bij het artikel horen beschikbaar hebt. Zowel bol.com als de autoriteiten kunnen hiernaar vragen.

Mocht je hulp nodig hebben voor bovenstaande, dan raden we je aan om de volgende bronnen te raadplegen:

• De website van de RVO;
• De website van de Europese Commissie;
• Onze servicepartners die je advies kunnen geven; en
• Ons beleid op het Partnerplatform met bijbehorend filmpje en infosheet.

Hoe gebruik je de CE-markering?

De CE-markering is herkenbaar aan het bekende CE-merkteken en moet worden aangebracht op het product of een daarop aanwezig gegevensplaatje. Is dit technisch niet uitvoerbaar, dan mag je de CE-markering aanbrengen op de productverpakking of op een begeleidend document (de juiste afbeelding kun je hier vinden).

Wat als je niet aan deze verplichting voldoet?

De (veiligheids)regels zijn wettelijk bepaald – en dus dien je aan te kunnen tonen dat je over de nodige CE-markering(en) beschikt. Zo niet, dan ben je wettelijk gezien in overtreding. Voldoe je niet aan ons beleid dan word je product offline gehaald. Dit alles om te voorkomen dat klanten in gevaar gebracht worden door mogelijk onveilige artikelen.

Wil je meer informatie inwinnen?

Om aan alle eisen van productveiligheid te voldoen helpen onze servicepartners je graag op weg. Ook bieden ze advies en begeleiding bij testen, certificering, markeringen, kwaliteitsborging, etikettering, handleidingen schrijven en verpakkingen ontwerpen. Lees meer over onze servicepartners en hoe ze jou kunnen helpen op ons partnerplatform Productveiligheid.

Fairtrade

Fairtrade is een niet-beschermde term die wordt gebruikt om artikelen aan te duiden die:

• Zijn geproduceerd onder goede werkomstandigheden;
• Lokaal duurzaam zijn;
• Eerlijke handelsovereenkomsten met boeren en werknemers hebben.

Deze definitie probeert bol te waarborgen door alleen artikelen als ‘Fairtrade’ aan te prijzen als deze een keurmerk heeft dat aan de genoemde kenmerken voldoet: 

• Fairtrade; 
• World Fair Trade Organization;  
• Cotton Made in Africa; 
• Fair for Life (kleding) 

Als je een artikel aanbiedt dat een van deze keurmerken mag voeren kan je dit doorgeven via deze link.

Bij artikelen die als Fairtrade worden aangemerkt en geen keurmerk hebben van een van deze instanties, wordt de claim uit de productinformatie verwijderd.

Tabak & Drugs

Bol kiest ervoor het gebruik van tabak of soft- en harddrugs niet te stimuleren, waardoor het niet toegestaan is de volgende artikelen op bol te verkopen:

• Tabak en andere rookwaar welke onder de Tabaks- en rookwarenwet vallen. Daarnaast gaat bol verder dan de wet en is het ook niet toegestaan om sigarettenmakers of accessoires met aroma te verkopen, zoals aromakaarten, aromafilters, aromavloeitjes en aromavloeistoffen.
• Artikelen die onder de Opiumwet vallen.
• E-sigaretten, vaporizers en alle andere artikelen die kunnen worden gebruikt voor de consumptie van nicotine (of een nicotinevrije stof), die damp vrijgeven via een mondstuk. Ook onderdelen van en accessoires voor deze artikelen, waaronder navulverpakkingen, patronen, tanks en kits, zijn niet toegestaan om op bol te voeren.
• Pijpen, waterpijpen, wietpijpen en bongs. Ook onderdelen van en accessoires voor deze artikelen zijn niet toegestaan om op bol te voeren.
• Artikelen die geassocieerd worden met de productie en consumptie van soft- en harddrugs. Hieronder vallen onder meer (elektrische) grinders, jointhulsen & –rollers, rolling trays & boxen en wietzaden.
• Slagroompatronen.

De volgende artikelen zijn wel toegestaan:

• Asbakken;
• Aanstekers;
• CBD-producten, mits deze aan de geldende wet- en regelgeving in Nederland en België voldoen.

De volgende artikelen zijn wel toegestaan, mits deze geen referenties naar cannabis bevatten:

• Elektrische kruidenmalers;
• Sigaretten– & sigarendozen.

Op dit moment is het verkopen van vloei & tips nog toegestaan mits deze geen referenties naar cannabis bevatten. Vanaf 1 juli 2024 mogen deze niet meer verkocht worden op bol omdat wij het gebruik van tabak of soft- en harddrugs niet willen stimuleren.

Het is ook niet toegestaan om bij rookaccessoires foto’s van sigaretten of sigaren te tonen.

Plantaardige materialen

We bieden via het platform geen artikelen aan van materiaal van plantsoorten die met uitsterven worden bedreigd. Deze soorten staan op de lijsten van CITES. Wanneer je artikelen hebt waarin beschermde planten zijn verwerkt, mag je ze niet aanbieden via bol. Ook niet als je daarvoor een geldige vergunning, verklaring of licentie hebt.

Zo zijn bijvoorbeeld de volgende materialen niet toegestaan:

• Roodkoraal (bloedkoraal)
• Palissander hout (rosewood)

> Ontdek beschermde plantsoorten met de CITES-checklist (Engels & Franstalig)

Brandveiligheid

Brandblussers

Al het aanbod dat je bij bol verkoopt, moet voldoen aan de geldende wet- en regelgeving in Nederland en België. Voor de verkoop van producten op het Nederlandse platform geldt het Besluit Draagbare Blustoestellen. Dat gaat over alle producten die bedoeld zijn om brand te bestrijden door middel van eenvoudige handelingen en de vulling in het toestel, dat in totaal niet zwaarder is dan 20 kg. Hoe klein de brandblusser ook is, het moet voldoen aan dit besluit. Waar je onder andere rekening mee moet houden als een brandblusser aanbiedt:

• Kleur
  De kleur van het blustoestel moet rood zijn (RAL 3000).
• Keuring 5 jaar geldig
  Alle brandtoestellen moeten een keuring ondergaan voordat ze op de Nederlandse en Belgische markt mogen worden aangeboden. Die keuring is 5 jaar geldig. Daarna mag de importeur geen apparaten meer invoeren onder het verlopen nummer, en dus ook geen bestaande voorraad onder dit nummer verkopen.

Veiligheidsmelders (rook-, koolmonoxide-, hitte-, gas-, en combinatiemelders)

Om de kwaliteit en veiligheid van ons gezamenlijke assortiment te waarborgen is het belangrijk dat alle veiligheidsmelders (rook-, koolmonoxide -, hitte-, gas-, en combinatiemelders) voldoen aan de betreffende Europese normen en dat klanten weten hoe ze de melders juist dienen te gebruiken en installeren. Klanten schaffen veiligheidsmelders namelijk aan ter bescherming van hun veiligheid.

Bij bol kun je daarom alleen veiligheidsmelders aanbieden die:

• Voldoen aan de relevante Europese veiligheidsnormen. Belangrijk is dat dit ook ingevuld is bij ‘Type norm’ in de productinformatie.
• Voorzien zijn van een Nederlandstalige handleiding die voldoet aan de Europese veiligheidsnormen, zowel fysiek als digitaal.
• Zijn getest bij een Notified Body (NB) in Europa.

Specifieke eisen waaraan een CO-melder sowieso moet voldoen zijn:

• De naam van de fabrikant, leverancier of merk;
• De naam van de CO-melder en modelnummer;
• Type te detecteren gas;
• De levensduur van de melder;
• De tekst: ‘Lees de instructies” in het Nederlands.

Daarnaast moet er in de meegeleverde Nederlandstalige handleiding onder andere uitleg staan over:

• Plaatsing en montage;
• De verwachte levensduur;
• De testprocedure;

Houtkachels

EcoDesign

Vanaf 2022 is de EcoDesign wetgeving voor houtkachels van kracht. Die wetgeving is gemaakt om de impact van houtkachels op het milieu te verminderen. Voor houtkachels gelden nu de onderstaande eisen. Het is niet toegestaan om houtkachels aan te bieden die niet aan deze eisen voldoen.

• Rendement
  Houtkachels moeten een minimaal rendementspercentage hebben van 75%.
• Uitstoot
  Houtkachels mogen maximaal 40mg per m³ fijnstof uitstoten.

Sleutels, Lockpicks & Kilometerteller

Bij bol willen we geen artikelen aanbieden die de gebruikers of hun omgeving mogelijk schaden. Daarom verkopen we geen artikelen die vrijwel uitsluitend voor criminele doeleinden worden gebruikt. Je mag dus geen producten aanbieden die sterk worden geassocieerd met inbraak of fraude, zoals:

• Duplicators voor sleutels
• Kilometerteller terugdraaiers
• Cilindertrekkers
• Duplicators voor sleutels
• Lockpickguns*
• Auto gordelclips om het alarm te stoppen zijn ook niet toegestaan.

*In tegenstelling tot lockpickguns zijn lockpicksets wel toegestaan, vanwege het hobbymatige karakter en de minimale kracht die erop wordt uitgeoefend.

Tweedehands & Refurbished 

Tweedehands

Tweedehands artikelen of marge-goederen kunnen uitsluitend aangeboden worden in de categorieën boeken, muziek en films. Voor de overige categorieën kun je geen verkooprechten aanvragen. Het is dus niet mogelijk om andere tweedehands artikelen dan boeken, muziek en films aan te bieden bij bol.

Refurbished

De verkoop van refurbished assortiment bij bol is helaas voorlopig stopgezet. Dit omdat het onze verantwoordelijkheid is om klanten duidelijk te laten zien of een artikel refurbished is, wat op dit moment technisch niet mogelijk is. En dat kunnen we ook op korte termijn niet oplossen. Refurbished artikelen waren tot januari 2022 toegestaan in een afgesloten groep. Het is niet toegestaan om refurbished artikelen aan te bieden.

CLP Veiligheidswaarschuwingen

Op de verpakking van sommige consumentenproducten staat veiligheidsinformatie. Om de veiligheid en kwaliteit van ons gezamenlijke assortiment te waarborgen en te voldoen aan Europese richtlijnen dient deze veiligheidsinformatie ook op de productpagina worden weergegeven. Deze verplichting is vastgelegd in Europese Regelgeving. Meer informatie over deze regelgeving is hier te vinden: CLP.

De verplichte veiligheidsinformatie is te vinden op de verpakking van het artikel. De uitgebreide veiligheidsinformatie staat op het veiligheidsinformatieblad (Safety Data Sheet, SDS). De SDS is op te vragen bij de leverancier van het artikel.

Dit gaat om productgroepen met artikelen die gevaarlijke stoffen bevatten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan artikelen als secondelijm, wasmiddel en afwasmiddel. Zorg dat bij jouw assortiment de volgende attributen in worden gevuld met de overeenkomende veiligheidsinformatie van het etiket op de productverpakking:

• SIGNAALWOORD: ‘Gevaar’ of ‘Waarschuwing’;
• GEVARENAANDUIDING(EN): op het label zijn deze te vinden onder het kopje gevarenaanduidingen. Deze zijn te herkennen aan de h-codes op de SDS;
• VOORZORGSAANDUIDING(EN): dit zijn de aanbevolen voorzorgsmaatregelen. Deze zijn te herkennen aan de p-codes op de SDS.

Verlichting nieuw energielabel 2021

Nieuwe richtlijnen energielabels voor verlichting

Met ingang van 1 september 2021  zijn de energie-etiketteringsregels binnen de Europese Unie veranderd.

Doordat de meeste lichtbronnen steeds energie-efficiënter worden, vallen steeds meer lichtbronnen in de klassen A, A+ en A++. Dit is verwarrend gebleken voor de consument. Daarom is deze indeling voor verlichting vanaf 2021 stapsgewijs afgeschaft. De nieuwe indeling bevat alleen de categorieën A tot G (zonder A+ en A++).

Wat wordt er van mij verwacht?

Om te voldoen aan de nieuwe wetgeving, dient:

• het productkenmerk ‘Waarde Energielabel Nieuw 2021’ ingevuld te zijn.
• de PDF van het nieuwe label bij het productkenmerk ‘Energielabel URL toegevoegd te zijn.
• Oude energielabels die als JPG zijn geüpload tussen de afbeeldingen dienen handmatig weggehaald te worden

Om te zorgen dat er enkel energielabels worden toegevoegd bij producten die dit vereisen, dienen onderstaande productkenmerken te zijn gevuld:

• het productkenmerk ‘Inclusief lichtbron’. Wanneer er geen lichtbron wordt meegeleverd bij het armatuur dan hoeft er ook geen energielabel te worden gekoppeld.
• het productkenmerk ‘lichtbron verwijderbaar’. Wanneer de lichtbron kan worden verwijderd uit het armatuur zonder deze te beschadigen dan hoeft er ook geen energielabel te worden gekoppeld. Wanneer de lichtbron vast zit in het armatuur moet er wel een energielabel worden gekoppeld
• het productkenmerk ‘Werkt op’. Enkel wanneer een lamp werkt op netstroom dan moet er een energielabel worden toegevoegd. Lampen die bijvoorbeeld werken op een batterij of accu hoeven niet te beschikken over een energielabel.

End of Life (EOL) artikelen

End of life artikelen die voor 1 november 2020 in de handel zijn gebracht en dus niet beschikken over tenminste een digitale versie van het nieuwe energielabel zijn sinds 1 maart 2023 niet meer toegestaan voor verkoop op bol.com en worden offline gehaald. Het nieuwe energielabel moet verplicht aanwezig zijn voor verkoop op bol.com.

Wijzigingen op de bol.com website

Wanneer je zowel oude als nieuwe energielabels naast elkaar zou gebruiken zorgt dit voor onduidelijkheid bij klanten. Oude labels kunnen oneerlijk concurreren met de nieuwe labels omdat een oud label op het eerste gezicht energiezuiniger lijkt. Ook de behorende productinformatie en testrichtlijnen kunnen een vertekenend beeld opleveren.

Daarom mogen de oude energielabels vanaf 1 september 2021 niet meer gebruikt worden in filters, productinformatie of reclame-uitingen vanuit bol.com. Waar energielabels worden vermeld dient dit te worden aangepast. Oude energielabels die geüpload zijn als PDF in het attribuut ‘Energielabel URL’ zullen worden verwijderd.

Productgroepen

Onderstaande groepen moeten een nieuw energielabel krijgen wanneer er een lichtbron wordt meegeleverd of is ingebouwd:

Regeling Afgedankte Elektrische en Elektronische Apparatuur (AEEA)/Stichting Open

Voldoen aan de wettelijke regels rondom elektrische apparaten

Ben je als partner ondernemer in het op de markt zetten van elektr(on)insche apparaten, batterijen (accu’s) en lampen dan heb je mogelijk ook te maken met de Producentenverantwoordelijkheid. Koop jij deze producten buiten de Nederlandse grenzen in (intracommunautaire verwerving) dan heb jij als partner de Producentenverantwoordelijkheid en ben je verantwoordelijk voor de inzameling, sortering ende juiste verwerking van die producten als ze worden afgedankt. Dit is wettelijk verplicht! 

Met andere woorden: iedereen die apparaten, lampen of batterijen de Nederlandse markt op brengt of ze daar verhandelt, moet ze ook weer op een veilige en verantwoorde manier inzamelen en verwerken. Die inzameling en verwerking hoef je niet in je eentje te regelen. Meld je aan bij Stichting OPEN, de Nederlandse organisatie die namens importeurs en producenten van apparaten, batterijen en lampen invulling geeft aan deze producentenverantwoordelijkheid. Dit doet Stichting OPEN samen met inzamel-, sorteer-, recycle- en andere ketenpartners. Goed geregeld en circulair, want onderdelen, materialen en grondstoffen blijven behouden. Ook voor partners gelden deze verplichtingen dus. Hier staan ze op een rijtje. 

 Verplichtingen voor producenten en importeurs: registratie en rapportage bij Stichting OPEN

Om te weten of je dient te voldoen aan deze producentenverantwoordelijkheid dien je ten minste één van onderstaande vragen met een ‘Ja’ te kunnen beantwoorden:

• Produceer je elektrische apparaten in Nederland en breng je ze in Nederland op de markt?
• Koop je elektrische apparaten in het buitenland en breng je deze op de Nederlandse markt?
• Ben je gevestigd in het buitenland en verkoop je elektrische apparaten direct aan de Nederlandse consument?

Het is goed om te weten dat vrijwel alle artikelen met elektriciteit erin verwerkt onder de regeling vallen, dus alle apparaten met een stekker of een plek voor een batterij. Twijfel je hierover? Overleg dan met Stichting OPEN.

Klik hier voor meer informatie en veelgestelde vragen over Stichting Open 

Verplichtingen voor retailers: Oud-voor-nieuw-regeling

In Nederland zijn elektronicawinkels verplicht om oude apparaten terug te nemen bij de verkoop van nieuwe (de ‘oud-voor-nieuw’-regeling). Als de klant online een elektrisch apparaat of energiezuinige lamp koopt, is de retailer ook verplicht een soortgelijk product in te nemen. (Web)winkels zijn verplicht om de ‘oud-voor-nieuw’-regeling duidelijk aan hun klanten aan te bieden vóór afronding van het betaalproces op de website.

Uitgebreide Producenten Verantwoordelijkheid Textiel (UPV Textiel)

Verkoop je (bedrijfs)kleding, tafel-, bed- en/of huishoudlinnen in Nederland? Dan ben je sinds 1 juli 2023 verplicht om aan het Besluit UPV Textiel te voldoen. Het Besluit stelt je als producent/importeur verantwoordelijk voor de afvalfase van kleding en huishoudtextiel. De overheid wil daarmee bedrijven stimuleren om textielafval voor hergebruik en recycling in te zetten. 

Het Besluit UPV Textiel stelt producenten en importeurs individueel verantwoordelijk voor:

• de organisatie van een passend gescheiden inzamelsysteem plus de financiering hiervan.
• de verplichting te zorgen voor recycling en hergebruik van het ingezamelde textiel.

Wat betekent dit voor jou als partner?

Het Besluit UPV Textiel geldt voor producenten en importeurs die beroepsmatig consumenten- en bedrijfskleding, tafel-, bed- en huishoudlinnen in Nederland in de handel brengen. Dit geldt zowel voor Nederlandse als internationale partners en ook voor textiel met gerecyclede samenstelling. Ben je producent en/of importeur van kleding en textiel? Dan heb je officieel een individuele verantwoordelijkheid om aan het besluit te voldoen. Je mag deze laten uitvoeren door een collectief/producentenorganisatie zoals Stichting UPV. Hoe je aan dit besluit voldoet hoef je bij ons niet kenbaar te maken.

Meer informatie vind je op de website van Stichting UPV.