Bereid je voorraad via ‘Logistiek via bol.com’ voor op de feestdagen

Nieuws 15 juni 2021

We geloven in samenwerken. Want door elkaar te versterken kunnen we samen meer bereiken. Door de toegenomen groei van ons platform zijn we hard bezig met het creëren van extra capaciteit in de bol.com distributiecentra. Tot die tijd dienen we met elkaar slim met de huidige beschikbare ruimte om te gaan. Om dit optimaal te benutten en de voorraad zo gezond mogelijk te krijgen, gaan we vanaf 1 juli toewerken naar een gezond voorraadniveau en scherpere voorraadplafonds. Zo kunnen we ook de komende feestdagen met elkaar blijven groeien. Wat er precies voor jou verandert, lees je hieronder.

We zien op dit moment dat er veel voorraad langer dan 28 dagen in onze distributiecentra ligt of niet verkocht wordt. De verwachting is dat we de komende feestdagen met elkaar een groei in verkopen kunnen realiseren in vergelijking met vorig jaar. Om die verkopen logistiek te kunnen faciliteren is het noodzakelijk dat we slimmer met de beschikbare ruimte in de distributiecentra omgaan.  

Nieuwe voorraadplafonds per 1 juli 

Om de opslagruimte in onze distributiecentra optimaal te benutten en de voorraad zo gezond mogelijk te krijgen, werken we per 1 juli met een aangepast voorraadplafond. De voorraadplafonds worden scherper afgesteld op een omloopsnelheid van 28 dagen. Dit betekent dat je voorraad gemiddeld gezien 28 dagen in het magazijn ligt. Het is dus belangrijk om voorraad die langer dan 28 dagen in het magazijn ligt af te bouwen en de hoeveelheid van je nieuwe voorraad af te stemmen op 28 dagen verkoop.  

Wat betekent dit voor mijn voorraadplafond?  

Is de gemiddelde omloopsnelheid van jouw Logistiek via bol.com-assortiment hoger dan 28 dagen? Dan wordt je voorraadplafond in de komende maanden verlaagd. Dit betekent dat je minder ruimte krijgt in de bol.com distributiecentra om jouw voorraad op te slaan. De voorraadplafonds worden niet in een keer verlaagd, maar in stappen verspreid over 3 maanden. Ligt je gemiddelde omloopsnelheid lager dan 28 dagen?  Er is dan voldoende ruimte voor jouw assortiment in de bol.com distributiecentra. 

Om je omloopsnelheid te verbeteren, is ons advies actie te ondernemen op voorraad die langer dan 8 weken in het magazijn ligt. Voorraad die tussen de 4 en 8 weken in het magazijn ligt kan organisch worden afgebouwd richting de 28 dagen. Dit betekent dat je deze voorraad via Logistiek via bol.com kunt verkopen totdat het juiste voorraadniveau is bereikt. 

Tips en hulp bij het afbouwen van jouw ongezonde voorraad artikelen 

Om de voorraadgezondheid van assortiment dat langer dan 8 weken in het magazijn ligt te verbeteren, bieden we de volgende acties en adviezen aan:  

  • Je krijgt de mogelijkheid mee te doen aan Sale/Solden in juli. Voor deze campagne zijn artikelen geselecteerd die een voorraad hebben voor langer dan 12 weken. Vanaf vandaag tot en met 30 juni kun je in jouw verkoopaccount zien of en welke artikelen uit jouw assortiment hiervoor zijn geselecteerd. Je kunt tot en met 30 juni aangeven of je hier aan mee wil doen. Op deze pagina lees je hoe je mee doet aan promoties in bol.com campagnes.  
  • In de komende maanden krijg je ook de mogelijkheid ongezonde voorraad gratis te retourneren. Daarnaast worden er andere promotie acties opgezet. Hier ontvang je uiterlijk in week 29 meer informatie over. 
  • Controleer of al het assortiment dat je verkoopt via Logistiek via bol.com ook daadwerkelijk online en te koop staat. Probeer daarnaast de verkoop van je artikelen te stimuleren door de productinformatie te verbeteren, de prijs te verlagen of te bundelen met andere artikelen. Wat verkoopt goed? En welke artikelen roteren niet of nauwelijks? Je kunt dit terugvinden in de Lvb voorraad analyse onder het kopje ‘ongezonde voorraad’. Deze voorraadanalyse geeft je meer inzicht en grip op de gezondheid van jouw voorraad. 
  • Stuur niet te veel voorraad in 1 keer op. Een voorraad voor maximaal 28 dagen is voldoende. Stuur dus niet gelijk een voorraad voor de komende 3 maanden op; deze voorraad neemt dan ruimte in beslag die ten koste gaat van voorraad die wel binnen 28 dagen verkocht kan worden. 
  • Wil je nieuw aanbod toevoegen aan je Logistiek via bol.com-voorraad? Omdat er bij nieuwe artikelen nog geen verkoopaantallen bekend zijn, is het advies eerst een kleine voorraad op te sturen. Afhankelijk van hoe snel het artikel verkoopt kun je dan meer voorraad toevoegen. 

Kijk voor meer informatie over het voorraadplafond op deze pagina. 


Veelgestelde vragen

 

Waar kan ik mijn huidige voorraadplafond inzien?
Op de Lvb voorraad analyse pagina in je verkoopaccount vind je je huidige voorraadplafond en je verwachte voorraadplafond. Kijk voor meer informatie op deze pagina. 

Let op: je verwachte voorraadplafond voor de volgende maand wordt wekelijks aangepast en is dus een indicatie. Je definitieve voorraadplafond voor de volgende maand wordt pas vastgesteld op de eerste werkdag van de nieuwe maand. 

 

Ik zit boven mijn voorraadplafond. Wat nu?
Je kunt geen artikelen meer voormelden. Probeer de verkoop van je artikelen te stimuleren door de productinformatie te verbeteren of de prijs te verlagen. Je kunt ook voorraad terughalen, maar dit is niet verplicht. Kijk hiervoor goed naar het dashboard voorraadanalyse in je verkoopaccount, om te zien welke artikelen niet of nauwelijks verkopen. 

 

Waarom geldt mijn voorraadplafond voor een maand?
Met een voorraadplafond voor de duur van een maand kunnen wij beter rekening houden met de voorraadgezondheid, het type assortiment en de piekmaanden. Daarnaast is voorraad dat verkoopt binnen vier weken, het meest optimaal. 

 

Wat gebeurt er met mijn voorraadplafond in de piekmaanden?
Elke maand wordt je voorraadplafond op basis van je te verwachte verkopen berekend en aangepast. Hierin houden wij rekening met de piekmaanden, waarin de verkopen hoger zijn. Ook houden we rekening met de beschikbare capaciteit in de magazijn waardoor plafonds minder hard kunnen stijgen of zelfs dalen. 

 

Worden seizoensartikelen meegenomen in de berekening van mijn voorraadplafond?
In de berekening van je voorraadplafond houden wij rekening met seizoenproducten en het type assortiment. 

 

Ik heb nieuwe artikelen. Kan ik deze op voorraad leggen?
Ja, dat kan zo lang je onder je voorraadplafond zit. 

 

Ik heb nieuwe artikelen. Wordt hier rekening mee gehouden in de berekening van mijn voorraadplafond?
Nieuwe artikelen hebben nog geen verkoophistorie en worden daarom niet meteen meegenomen in de berekening. Zodra nieuwe artikelen worden verkocht, wordt de verkoophistorie hiervan meegenomen bij de berekening van je voorraadplafond.