Klantvragen behandelen in eigen CRM-systeem

Over e-mailintegratie: klantvragen niet in je verkoopaccount maar in je eigen systeem beantwoorden

Klantvragen kunnen op 2 manieren behandeld worden:

  1. via het verkoopaccount. Lees op deze pagina hoe je klantvragen in je verkoopaccount kunt behandelen.
  2. via een eigen CRM(Customer Relationship Management)-systeem.

Klantvragen beantwoorden via e-mailintegratie:

Met de e-mailintegratie wordt de klantvraag doorgestuurd in een e-mail naar het e-mailadres dat genoteerd staat in je verkoopaccount (je algemene contactadres). Je kunt de klantvraag vervolgens in je eigen CRM-systeem behandelen. Jouw reactie wordt dan direct naar de klant verstuurd.

Wil je meer geavanceerde functies gebruiken, zoals een klantvraag doorsturen naar bol? Dan kan dat in je verkoopaccount. In de e-mail staat een link die je direct naar de klantvraag brengt.

Let op!

  • Ook met e-mailintegratie verwachten we dat je binnen 1 werkdag (24 uur) reageert
  • Reageer altijd op de ontvangen klantvraag, zodat je reactie op de klantvraag wordt gelogd.
  • Gebruik geen automatisch bericht bij het binnenkomen van de klantvraag, bol licht de klant al in dat het bericht in goede orde is doorgestuurd

Partners bekeken ook

deze handige informatie en tips

Telefonisch- en mailcontact

Lees je hoe telefonisch- en mailcontact met klanten werkt en vind je tips en standaardberichten om dit goed in te richten.