Voorraadplafond

Je voorraadplafond is het maximum aantal stuks dat je via Logistiek via bol kunt opslaan in onze distributiecentra.

Je vindt in het verkoopaccount, onder Lvb Voorraadanalyse

• je huidige voorraadplafond;
• je verwachte voorraadplafond voor volgende maand;
• inzicht in je voorraadgezondheid.

Houd bij het voormelden van nieuwe voorraad altijd rekening met je voorraadplafond. Niet alleen je actuele voorraad telt mee, maar ook voorraad die al is voorgemeld en nog onderweg is.

Verschillende voorraadcategorieën

Je voorraadplafond kan zijn verdeeld over verschillende assortimentscategorieën. Hierdoor kun je naast een regulier voorraadplafond ook een apart voorraadplafond hebben voor specifiek assortiment.

In het voormeldscherm zie je per artikel tot welke categorie het behoort en hoeveel ruimte je binnen iedere categorie beschikbaar hebt.

Elke maand bepalen we je voorraadplafond voor de volgende maand.

Dit doen we op basis van vier factoren:

1. Verwachte verkoop
2. Voorraadgezondheid
3. Type assortiment
4. Beschikbare opslagruimte

We kijken hierbij naar:

• je historische verkopen;
• verwachte groei of daling in verkopen;
• de gezondheid van je voorraad;
• het type assortiment;
• de beschikbare ruimte in onze distributiecentra.

Voor alle partners gebruiken we dezelfde rekenmethode.

Je verwachte voorraadplafond voor de volgende maand wordt wekelijks bijgewerkt. Dit blijft een indicatie totdat het definitieve voorraadplafond wordt vastgesteld. Je definitieve voorraadplafond wordt op de eerste werkdag van de nieuwe maand bepaald.

Voorraadgezondheid geeft aan hoe snel artikelen naar verwachting worden verkocht.

Als richtlijn zien we een omloopsnelheid van ongeveer 28 dagen als gezond.

Hoe sneller artikelen verkopen, hoe gezonder je voorraad doorgaans is. Artikelen die langere tijd op voorraad blijven liggen, kunnen invloed hebben op je voorraadgezondheid en daarmee op je toekomstige voorraadplafond.

Tijdens het aanmaken van een zending berekenen we automatisch hoeveel stuks je nog kunt voormelden.

Zo werkt de berekening

Je voorraadplafond min het aantal stuks dat op voorraad ligt, min het aantal stuks dat als is voorgemeld en nog niet is ontvangen (gereserveerde voorraad), is het maximum aantal stuks dat je kunt voormelden.

Wat telt mee?

• Actuele voorraad: de voorraad die op dat moment aanwezig is in onze distributiecentra.
• Voorgemelde voorraad: voorraad die al is aangemeld, maar nog niet door ons is ontvangen.

Voorbeeld

Stel:

• je voorraadplafond is 1.000 stuks;
• je hebt 700 stuks op voorraad;
• je hebt al 200 stuks voorgemeld.

Dan kun je nog maximaal 100 stuks extra voormelden.

• Looptijd van je voorraadplafond
  Je voorraadplafond geldt steeds voor één maand. Op de eerste werkdag van iedere maand publiceren we je nieuwe voorraadplafond.
• Verwerken van voorraadmutaties
  Bij bestellingen en retouraanvragen wordt je actuele voorraad aangepast. Houd er rekening mee dat deze wijzigingen enkele uren nodig kunnen hebben voordat ze zichtbaar zijn in je verkoopaccount.
• Retourzendingen
  Tijdens drukke periodes kan het verwerken van retourzendingen langer duren. We streven ernaar retourzendingen zo snel mogelijk te verwerken.
• Zendingen aanmelden
  Nieuwe zendingen moeten minimaal twee werkdagen vóór de gewenste leverdag worden voorgemeld. Bij extreme drukte kunnen bepaalde leverdagen tijdelijk niet beschikbaar zijn.
• Piektarief op voorraad
  In oktober, november en december geldt een piektarief op voorraad.