Faktura sprzedaży
Przy zamówieniu klient płaci do bol, a Ty otrzymujesz od nas kwotę sprzedaży po potrąceniu poniesionych kosztów. Zestawienie wszystkich przychodów i wydatków znajdziesz na swojej fakturze sprzedaży, którą otrzymujesz w każdym okresie rozliczeniowym na swoim koncie sprzedawcy.
Faktura sprzedaży
Na fakturze sprzedaży wypłata za Twoje zamówienia jest łączona. Dla każdego okresu rozliczeniowego sumuje się na niej przychody z Twoich zamówień i bezpośrednio potrąca wydatki, takie jak prowizje czy etykiety wysyłkowe przez bol. Ewentualne zwroty są rozliczane w okresie rozliczeniowym, w którym obsłużysz zwrot artykułu. Poniżej znajdziesz dwa przykłady faktur sprzedaży:
Jeśli chcesz uzyskać dokładniejszy wgląd w swoją fakturę sprzedaży, możesz pobrać odpowiednią specyfikację faktury. Fakturę sprzedaży znajdziesz na swoim koncie sprzedawcy w menu „Finanse”.
Rozliczanie faktur
Pierwszego dnia każdego okresu rozliczeniowego (co miesiąc lub co 2 tygodnie) otrzymasz na swoim koncie sprzedawcy fakturę sprzedaży za poprzedni okres rozliczeniowy. W kolejnym dniu roboczym po otrzymaniu tej faktury zaległa kwota zostanie Ci wypłacona. W zależności od czasu przetwarzania przez bank, zaksięgowanie wypłaty na Twoim koncie może zająć do 3 dni.
Jeśli na początku okresu rozliczeniowego masz jeszcze nieopłacone faktury, zostaną one rozliczone z Twoją fakturą sprzedaży. Różnicę otrzymasz jako wypłatę na swoje konto bankowe. Może się zdarzyć, że zaległa kwota będzie wyższa niż przychody uzyskane w tym okresie. Jeśli okaże się tak na początku nowego okresu rozliczeniowego, wypłata Twoich zarobków zostanie odroczona. Oznacza to, że nie otrzymasz wtedy wypłaty, ponieważ rozliczenie nie jest możliwe. Rozliczenie będzie ponownie możliwe, gdy:
- Twoje przychody będą wyższe niż nieopłacone faktury
- Samodzielnie przelejesz nieopłacone faktury ręcznie do bol
- Samodzielnie przelejesz do bol tylko rozliczoną kwotę, czyli różnicę
Po dokonaniu rozliczenia objaśnienie znajdziesz w specyfikacji faktury.
Uwaga!
Pierwszego lub 15. dnia miesiąca (w zależności od wybranego harmonogramu wypłat) faktura staje się ostateczna. Faktura znika wtedy z Twojego konta sprzedawcy na kilka godzin. Około południa faktura jest ponownie dostępna.
Poniesione koszty
Poniesione koszty to suma wszystkich kosztów poniesionych w okresie rozliczeniowym. Koszty te są oczywiście związane z korzystaniem z bol.
- Prowizja
Za każdy sprzedany artykuł odprowadzasz prowizję składającą się ze stałej kwoty oraz procentu od ceny sprzedaży. - Korekta prowizji
Gdy klient zwróci artykuł lub przesyłka zagubionym zostanie wcześniej naliczona prowizja skorygowana. - Koszty pick&pack
Za każdy artykuł naliczane są koszty jego kompletacji i pakowania. - Korekta kosztów pick&pack
Gdy przesyłka lub zwrot zagubionym zostanie lub gdy wysłaliśmy niewłaściwy artykuł, wcześniej naliczone koszty zostaną skorygowane. - Koszty wysyłki
Za każde zamówienie naliczane są koszty jego wysyłki. - Korekta kosztów wysyłki
Gdy przesyłka lub zwrot zagubionym zostanie lub gdy wysłaliśmy niewłaściwy artykuł, wcześniej naliczone koszty zostaną skorygowane. - Koszty zapasów
Za każdy dzień i każdy EAN naliczane są koszty przechowywania Twojego asortymentu w centrum realizacji zamówień. - Opłata za etykietę zwrotną
Za każdą etykietę zwrotną użytą przez klienta do odesłania zwrotu do Ciebie naliczana jest opłata. - Korekta(y)
(Ręczna) korekta, która nie należy do żadnej z pozostałych pozycji na fakturze. - Opłata za etykietę wysyłkową
Do wysłania zamówienia do klienta użyto etykiety wysyłkowej przez bol. - Opłata za etykietę wysyłkową Koninklijke PostNL B.V.
Gdy do wysyłki zamówienia użyto etykiety wysyłkowej PostNL, koszty te są częściowo zwracane przez bol, a pozostała kwota pojawia się na Twojej fakturze. - Kompensata za zagubione artykuły Kompensata prawnie nie podlega opodatkowaniu VAT, dlatego jest pokazywana na fakturze bez VAT.
Twoje przychody
Tutaj sumuje się wszystkie potwierdzone zamówienia (Cena sprzedaży artykułu(-ów), otrzymana … ) oraz wszystkie zwrócone lub anulowane zamówienia (Korekta ceny sprzedaży artykułu.. ). Razem daje to sumę Twoich przychodów (Suma Twoich przychodów). Kwota ta obejmuje VAT zapłacony przez klientów. Podatek VAT jest naliczany od usługi między partnerem a klientem. Podatek VAT od przychodów musisz więc obliczyć samodzielnie. Bol nie może w tym doradzać.
- Cena sprzedaży artykułu(-ów), otrzymana od kupujących i do przekazania przez bol
Cena artykułu pobrana przez bol od klienta. Kwota ta zawiera VAT, więc partner musi samodzielnie odprowadzić go do urzędu skarbowego. - Korekta ceny sprzedaży artykułu(-ów)
Gdy klient zwróci artykuł lub przesyłka zostanie zagubiona, wcześniej wypłacona cena sprzedaży zostanie potrącona.
Podstawa opodatkowania i kwota VAT
Wszystkie usługi świadczone przez bol na Twoją rzecz jako partnera są netto (bez VAT). Na fakturze w kolumnie „podstawa opodatkowania” zobaczysz kwotę naszych usług (bez VAT) dla Ciebie.
Jeśli zgodnie z prawem Bol musi naliczyć VAT od tych usług, zobaczysz naliczony VAT w kolumnie „kwota VAT”. O zwrot tego podatku VAT możesz ubiegać się w swojej zwykłej deklaracji VAT, pod warunkiem że masz prawo do odliczenia VAT.
W niektórych sytuacjach Bol nie musi naliczać podatku VAT. Może się również zdarzyć, że zgodnie z prawem VAT musi zostać przeniesiony na Ciebie jako partnera (odwrotne obciążenie). W takim przypadku na fakturze nie ma kwoty VAT i sam odpowiadasz za rozliczenie podatku VAT w swojej lokalnej deklaracji VAT.
Advertising via bol
Korzystasz z Advertising via bol? W takim razie otrzymasz za to osobną fakturę, którą znajdziesz w zakładce „Finanse”. Przykład takiej faktury za Advertising via bol znajdziesz tutaj. Faktura ta przychodzi więc oddzielnie od faktury sprzedaży, choć są one wzajemnie rozliczane, gdy jest to możliwe.
Jeśli więc Twoje przychody na fakturze sprzedaży są wyższe niż koszty na fakturze Advertising via bol, koszty te zostaną automatycznie rozliczone i nie musisz się o nic martwić. Masz na fakturze za Advertising via bol wyższą kwotę do zapłaty niż przychody uzyskane na fakturze sprzedaży? Wtedy nie zostanie ona rozliczona. W takim przypadku opłacasz fakturę za Advertising via bol zgodnie z umieszczonymi na niej instrukcjami.
Uwaga! Na fakturze, którą otrzymujesz pierwszego dnia miesiąca, koszty z faktury za Advertising via bol są rozliczane do 27. dnia poprzedniego miesiąca. Ostatnie 3 lub 4 dni tego miesiąca zostaną rozliczone przy następnej fakturze. Okres faktury za Advertising via bol zaczyna się około 27. dnia miesiąca i trwa do 27. dnia następnego miesiąca. Dokładny dzień zależy od tego, czy miesiąc ma 30 czy 31 dni.