Déclarez vos articles pour

Dans votre compte vendeur, cliquez sur le menu « Articles » et choisissez « Créer un nouvel envoi Lvb ».

Indiquez ici quels articles et combien d'articles vous souhaitez envoyer. Cela peut également se faire en vrac avec le bouton « Ajouter des articles en vrac ». Il est important que ce nombre soit le même que le nombre que vous envoyez à notre centre de distribution. Veillez à ne pré-déclarer que les EAN qui sont également imprimés physiquement sur l'article. Tout cela réduit au minimum les risques de traitements erronés dans le centre de distribution.

Lorsque les articles sont sélectionnés dans l'écran de pré-déclaration, la colonne « Catégorie » indiquera le plafond de stock auquel cet article appartiendra. Plus d'informations sur les plafonds de stock sont disponibles ici.

Une fois les articles sélectionnés, ils sont attribués à un envoi avec le centre de distribution correspondant (la destination). Sur cette page, vous indiquez lequel de ces envois vous souhaitez enregistrer. Attention : la destination d'un envoi n'est valable que pour une durée limitée. Une fois ce délai écoulé, la destination d'un envoi devra être demandée à nouveau.

De plus, il est important de renseigner la référence. En la gardant la plus unique possible, le risque qu'un autre partenaire saisisse la même référence reste minime. Cela permet d'éviter les perturbations du processus.

Dans votre compte vendeur, sur la page « Mes envois Lvb », ouvrez l'envoi provisoire à pré-déclarer. Ensuite, cliquez sur le bouton « pré-déclarer définitivement » pour renseigner les informations de l'envoi.

Il est important de renseigner toutes les informations (quantités, articles spécifiques et date) de manière correcte et complète. Notre planification est en effet basée sur les rendez-vous de livraison convenus, et pour éviter les retards, il est important que ces rendez-vous soient respectés. Lisez dans les conditions de livraison au chapitre 6.2 quels véhicules sont adaptés à cela.

Lors du choix d'une date de livraison, il est possible que toutes les dates ne soient pas disponibles. Parfois, il n'est pas possible de choisir la date souhaitée. Cela est dû au fait que nous ne mettons à disposition que les jours où nous avons réellement la capacité de traiter votre envoi.

Après avoir renseigné les informations pour le rendez-vous de livraison, cliquez sur le bouton « pré-déclarer définitivement » pour finaliser l'envoi. Une fois la pré-déclaration finalisée, un message est envoyé au centre de distribution de bol afin que nous puissions prendre en compte votre envoi.

Pour garantir que vos articles soient correctement traités dans l'entrepôt, un certain nombre de conditions de livraison ont été établies. Souhaitez-vous connaître ces conditions de livraison ou recherchez-vous d'autres informations sur les services, telles que les tarifs actuels ? Suivez alors l'e-learning, également disponible sur le Partnerplatform. L'une des conditions de livraison les plus importantes est que vous livriez effectivement votre envoi le jour de votre pré-déclaration, que vous livriez exactement les quantités et les articles que vous avez pré-déclarés et que vous teniez compte du poids maximum d'un colis (15 kg).

Si votre envoi n'est pas finalisé ? Alors, nous ne pouvons malheureusement pas traiter l'envoi dans le centre de distribution. Si vous avez tout de même envoyé l'envoi, il sera refusé et retourné.

Dès que l'envoi est définitivement pré-déclaré, l'étiquette d'expédition peut être ajoutée. Cliquez sur « Télécharger l'étiquette/les étiquettes d'expédition » et imprimez-la/les. Collez l'étiquette/les étiquettes d'expédition sur chaque colis séparé ou chaque palette séparée. Assurez-vous que cette étiquette d'expédition unique est collée à la fois sur le côté court et le côté long de votre palette et sur le dessus de vos colis séparés. Pour plusieurs colis et/ou palettes, vous recevrez également plusieurs étiquettes d'expédition à coller. Assurez-vous que l'étiquette d'expédition unique est apposée sur chaque palette/colis. Il est important que chaque palette ou colis ait une étiquette d'expédition unique (et non par erreur un bordereau d'emballage) et que chaque palette ou colis ait un code unique sur l'étiquette d'expédition.

Assurez-vous que vos étiquettes d'expédition sont lisibles et correctement collées. Attention : assurez-vous que votre étiquette est clairement imprimée. L'encre d'imprimante presque vide provoque du bruit sur le code-barres et nous ne pourrons alors pas traiter correctement votre unité de chargement dans le centre de distribution.