Wijziging in de bol.com bestelnummers

Alle bestelnummers die op dit moment worden uitgegeven bestaan uit tien cijfers, beginnend met een twee en eindigend op een nul. De cijfercombinaties zijn echter bijna op en daarom gaat hier iets in veranderen. Vanaf 1 juli 2020 zullen er namelijk ook bestelnummers met zowel cijfers als letters uitgegeven worden. Waarom dit verandert en welke actie hier vanuit jou voor nodig is, lees je hier.

Om ervoor te zorgen dat het bestelnummer overzichtelijk blijft – en dus niet steeds langer wordt – is het wenselijk om in totaal niet meer dan tien karakters te gebruiken. Daarom kunnen bestelnummers vanaf 1 juli 2020 zowel cijfers als letters bevatten.

Hoe ziet het nieuwe bestelnummer eruit?

Het nieuwe bestelnummer bestaat uit tien karakters, met zowel cijfers als letters. De eerste nieuwe bestelnummers die worden uitgegeven beginnen met de letter A. Op deze manier kan gemakkelijk onderscheid gemaakt worden tussen de oude en de nieuwe bestelnummers. De nieuwe bestelnummers zijn opvolgend.

Een voorbeeld van een nieuw bestelnummer is A2F9LU23K1. Om de leesbaarheid van het bestelnummer te vergroten worden er in het verkoopaccount streepjes toegevoegd, namelijk A2-F9-LU-23-K1. Via de zoekfunctie in het verkoopaccount is het bestelnummer zowel met als zonder streepjes te vinden. Via de API wordt het bestelnummer standaard gecommuniceerd zonder streepjes.

Werk je via het verkoopaccount?

Omdat het bestelnummer vanaf 1 juli 2020 ook letters kan bevatten, is het belangrijk dat al je systemen hier ook op ingericht zijn. Controleer dus goed of je bepaalde processen hebt ingericht op basis van het oude 10-cijferige bestelnummer, zodat de bestelnummers met cijfer en nummers ook vanaf juli correct verwerkt kunnen worden.

Werk je nog met de API v2?

Met de verandering van het bestelnummer van een cijferreeks naar een cijferlettercombinatie (een string), is het belangrijk dat je werkt met versie 3 van de API die dit ondersteunt.

Omdat de API v2 geen strings herkent, is deze versie niet geschikt voor de nieuwe bestelnummers. Daarnaast gaat de API v2/2.1 vanaf 1 april 2020 volledig uit. Het is dus van belang dat je zo snel mogelijk overstapt naar API v3, die bestelnummers wel als string accepteert. Neem hiervoor contact op met je intermediair en kijk op deze pagina voor alle informatie en de voordelen van de Retailer API v3.

Update 30 juni 2020: de API v2/2.1 is intussen volledig uitgezet.

Werk je al met de API v3?

Neem dan contact op met je intermediair om ervoor te zorgen dat het systeem zo wordt aangepast dat de strings herkend worden en ze niet automatisch worden omgezet naar cijfers, waardoor de letters verloren gaan. In dit nieuwsbericht vind je meer informatie hoe je bestelnummers juist implementeert in v3.