Bestelling behandelen via verzenden via bol
Wil je een bestelling bevestigen met een verzendzegel van Verzenden via bol? Hier vind je een stappenplan.
Stappenplan bestellingen behandelen
Bestelling ontvangen
Heb je een bestelling ontvangen van artikelen waarbij je de leverbelofte Verzenden via bol hebt ingesteld? Ga in het verkoopaccount naar je bestellingenoverzicht en vervolgens naar het tabblad ‘Verzenden via bol.'
Bestellingen in het tabblad ‘Verzenden via bol’ zijn gesorteerd op de datum waarop je deze moet overhandigen aan de vervoerder. De bestellingen die je het eerst moet verwerken, staan hierbij bovenaan. Het is belangrijk om je aan de aangegeven datum te houden en dat je bestellingen dus niet eerder of later inlevert.
Let op: vergeet niet de bestellingen op tijd te bevestigen. Wanneer je de bestelling op de 3e dag na de uiterste leverdatum nog niet bevestigd hebt, verloopt de bestelling en wordt deze automatisch geannuleerd. Na het annuleren van de bestelling is deze niet meer zichtbaar in je account en kun je hiervoor niet meer uitbetaald worden, ook al heb je de bestelling geleverd.
Selecteer een verzendzegel
Er wordt een verzendzegel voorgesteld. Als je wilt kun je deze verzendzegel aanpassen en bijvoorbeeld in plaats van een brievenbuszegel toch kiezen voor een pakketzegel. Dit doe je door met je muis op de betreffende bestelling te staan, zodat er een potloodje verschijnt, waarmee je de verzendzegel kunt wijzigen.
Let op!
Bij bezorgen op maandagen kun je alleen kiezen voor een pakketzegel. Dit komt omdat er op maandag geen brievenbuszendingen worden bezorgd.
Klik op ‘Download verzendzegel’ om de verzendzegel te downloaden en vervolgens op ‘Verwerken’. Dit kan ook in bulk met 25 bestellingen per keer. Nu heb je alle stappen in het verkoopaccount doorlopen.
Op dit moment is het nog niet mogelijk om meerdere zegels aan 1 of verschillende bestellingen te koppelen. Hier wordt aan gewerkt.
Let op!
Elke verzendzegel heeft zijn eigen voorwaarden en maximale verpakkingsafmetingen. Daarnaast verschillen de inlever- en bezorgtijden ook per zegel. Wijzig je de verzendzegel? Dan zie je dus een ander ‘Wegbrengen voor’-moment waar je je aan moet houden, zodat de bestelling op tijd bij de klant wordt bezorgd.
Pakket(ten) inleveren of laten ophalen
Met Verzenden via bol nemen wij de verantwoordelijkheid voor de bezorging van je over. Jij bent alleen verantwoordelijk voor het op tijd overhandigen van de bestellingen aan de bezorgdienst. Hierbij kun je ervoor kiezen om jouw pakketten zelf weg te brengen of gebruik te maken van de ophaalservice. Kies je ervoor om jouw pakketten bestellingen mee te geven aan je eigen ophaaldienst of direct in te leveren bij een depot, dan is dat op eigen risico. Bekijk voordat je jouw pakketten wegbrengt altijd de uiterste inlevertijd van het inleverpunt.
Inleverdatum
Als je gebruikmaakt van Verzenden via bol hebben jouw klanten de mogelijkheid om een leverdag in de toekomst te kiezen (maximaal 4 weken vooruit). De klant kiest bewust voor deze datum. Daarom is het belangrijk om het pakket op de aangegeven datum in het verkoopaccount aan de vervoerder te overhandigen. Hiermee wordt de bestelling op de juiste datum bezorgd.
Klaar!
Zo, jouw werk zit erop! Het is nu aan de vervoerder om jouw pakketten op tijd bij de klant te bezorgen. Jij bent hier niet verantwoordelijk voor en wordt hier dus ook niet meer op aangesproken worden.