Uitleg Verkoopfactuur

De Verkoopfactuur

Op de Verkoopfactuur wordt de uitbetaling van je bestellingen gebundeld. Per factuurperiode worden hierop de inkomsten van je bestellingen bij elkaar opgeteld en worden uitgaven, zoals de commissies of verzendzegels, hier ook direct van afgetrokken. Eventuele retouren worden verrekend in de factuurperiode dat je een artikel retour verwerkt. Mocht je meer inzicht willen in je Verkoopfactuur, dan kun je de bijbehorende factuurspecificatie downloaden. Je vindt je Verkoopfactuur in je verkoopaccount, in het menu ‘Financiën’.

Het verrekenen van facturen

Op de eerste dag van elke factuurperiode (maandelijks of per 2 weken) ontvang je in je verkoopaccount je Verkoopfactuur; dit is de factuur over de voorgaande factuurperiode. Op de eerstvolgende werkdag nadat je deze factuur ontvangen hebt, wordt het openstaande bedrag aan je uitbetaald. Afhankelijk van de verwerkingstijd door de bank kan het tot 3 dagen duren voor de uitbetaling op je rekening staat.

Als je aan het begin van de factuurperiode nog openstaande facturen hebt, dan worden deze verrekend met jouw Verkoopfactuur. Je ontvangt het verschil hierover als uitbetaling op jouw bankrekening. Het kan voorkomen dat er een hoger bedrag openstaat dan je aan inkomsten hebt verdiend in die periode. Als dat aan het begin van de nieuwe factuurperiode zo blijkt te zijn, wordt de uitbetaling van je verdiensten uitgesteld. Dat betekent dat je dan niet wordt uitbetaald, omdat de verrekening niet mogelijk is. Verrekenen zal weer mogelijk zijn als:

1. Jouw inkomsten hoger zijn dan de openstaande facturen
2. Je zelf de openstaande facturen handmatig aan bol overmaakt
3. Je zelf alleen het verrekende bedrag en dus het verschil aan bol overmaakt

Als verrekening heeft plaatsgevonden, kun je de toelichting vinden via jouw factuurspecificatie.

De Verkoopfactuur voor een Nederlandse partner

De Verkoopfactuur voor een Belgische partner

De gemaakte kosten

De gemaakte kosten is de optelsom van alle kosten die zijn gemaakt tijdens de factuurperiode. Deze kosten zijn uiteraard gerelateerd aan het gebruik van bol.

• Commissie
  Voor elk artikel dat je verkoopt draag je een commissie af, bestaande uit een vast bedrag en een percentage van de verkoopprijs.
• Correctie commissie
  Wanneer een klant een artikel heeft geretourneerd of een verzending kwijtgeraakt is, dan wordt de eerder in rekening gebrachte commissie gecorrigeerd.
• Pick&pack kosten
  Per artikel worden kosten gerekend voor het picken en inpakken ervan.
• Correctie pick&pack kosten
  Wanneer een verzending of retour is kwijt geraakt, of wanneer wij het verkeerde artikel hebben opgestuurd, worden de eerder in rekening gebrachte kosten gecorrigeerd.
• Verzendkosten
  Per bestelling worden kosten gerekend voor het verzenden ervan.
• Correctie verzendkosten
  Wanneer een verzending of retour is kwijt geraakt, of wanneer wij het verkeerde artikel hebben opgestuurd, worden de eerder in rekening gebrachte kosten gecorrigeerd.
• Voorraadkosten
  Per dag en per EAN worden kosten gerekend voor het op voorraad liggen van jouw assortiment in het distributiecentrum.
• Bijdrage aan retourzegel(s)
  Voor elke retourzegel dat door een klant is gebruikt om een retourzending naar jou te versturen, wordt een bijdrage gerekend.
• Correctie(s)
  Een (handmatige) correctie die niet onder een van de andere factuurregels hoort.
• Bijdrage aan pakketzegel(s)
  Voor het versturen van de bestelling naar de klant is gebruikgemaakt van pakketzegels via Bol.
• Bijdrage aan pakketzegel(s) Koninklijke PostNL B.V.
  Wanneer voor de verzending van een bestelling gebruik is gemaakt van een PostNL pakketzegel, worden deze kosten deels door bol.com vergoed en het restbedrag verschijnt op je factuur.
• Compensatie zoekgeraakte artikelen

Indien er een bedrag uit compensatie is overgeboekt, dan wordt deze getoond onder ‘compensatie zoekgeraakte artikelen’. De compensatie is wettelijk gezien een van btw vrijgestelde post en wordt daarom zonder btw op de factuur getoond.

Jouw opbrengsten

Hier wordt een som gemaakt van alle bevestigde bestellingen (Verkoopprijs artikel(en), ontvangen … ) en alle geretourneerde of LIM bestellingen (Correctie verkoopprijs artikel.. ). Dit samen is de som van jouw opbrengsten (Totaal jouw opbrengsten). Dit bedrag is inclusief de btw die klanten hebben betaald. De btw wordt gerekend over de dienst tussen partner en klant. De btw over de opbrengsten moet je dus zelf uitrekenen. Hier kan bol niet in adviseren.

• Verkoopprijs artikel(en), ontvangen van kopers en door bol. door te storten
  De prijs van het artikel, dat bol heeft geïnd bij de klant. Dit bedrag is inclusief btw, de partner dient dit dus nog zelf af te dragen aan de belastingdienst.
• Correctie verkoopprijs artikel(en)
  Wanneer een klant een artikel heeft geretourneerd of een verzending is kwijtgeraakt, dan wordt de eerder uitbetaalde verkoopprijs ingehouden.

De btw-grondslag

Een opsomming van alle gemaakte kosten, waar bol btw factureert. Voor het terugvragen van btw, wordt de btw-grondslag gebruikt. Het btw bedrag dat uiteindelijk teruggevraagd kan worden, wordt het btw-bedrag genoemd op de factuur. Let op! Sommige kosten zijn vrijgesteld van btw, waardoor de btw grondslag kan afwijken van de totaal gemaakte kosten.

Adverteren via bol

Maak je gebruik van Adverteren via bol? Dan krijg je hiervoor een aparte factuur, die je ook terugvindt onder het tabblad ‘Financiën’. Deze factuur komt dus apart van de Verkoopfactuur, al verrekenen deze wel met elkaar wanneer dat kan.

Dus zijn je inkomsten op de Verkoopfactuur hoger dan je kosten op de Adverteren via bol factuur, dan worden die kosten automatisch verrekend en heb je daar geen omkijken naar. Heb je voor de factuur van Adverteren via bol een hoger bedrag open staan dan de inkomsten die verdiend zijn op de Verkoopfactuur? Dan wordt deze niet verrekend. In dat geval betaal je de Adverteren via bol factuur volgens de instructies die hier op staan.

Let op! Op de factuur die je op de eerste dag van de maand ontvangt worden de kosten van je Adverteren via bol factuur tot en met de 27ste van de vorige maand verrekend. De laatste 3 of 4 dagen van deze maand worden verrekend bij de eerstvolgende factuur. De factuur voor Adverteren via bol begint op of rond de 27e van de maand tot en met de 27e van de volgende maand. Op welke dag dit precies is hangt af of een maand 30 of 31 dagen heeft.

De Adverteren via bol factuur