EAN of ISBN

Voor het aanbieden van een artikel via bol heb je een geldig, geregistreerd ISBN of EAN/GTIN nodig:

• ISBN (International Standard Book Number) - Dit is een unieke code exclusief voor boeken en standaard te vinden op elke boekenkaft.
• EAN (European Article Number) - Ook bekend als 'streepjescode'. Het betreft een uniek 13-cijferig nummer toegewezen aan een artikel. Op dit moment handhaven wij nog niet op ongeregistreerde EAN's bij merkloze artikelen. Bij merkartikelen is het verplicht een bij GS1 geregistreerd EAN te gebruiken.
• GTIN (Global Trade Item Number) - Dit is een unieke, internationaal erkende productcode voor jouw artikel. Hoewel de oude term ‘EAN’ nog veel gebruikt wordt voor productcodes, is GTIN eigenlijk de correcte term voor de cijferreeks die je onder de barcode op producten terugvindt. Wanneer je productcodes aanvraagt bij GS1 is het dus mogelijk dat je deze term tegenkomt.

Een ISBN is een speciaal nummer voor boeken, e-books en audioboeken. Het helpt om een boek makkelijk terug te vinden in winkels, bibliotheken en online. Als je een boek wilt verkopen, is een ISBN verplicht.

Een ISBN heeft 13 cijfers en begint altijd met 978 of 979. In het nummer staat informatie over het land, de uitgever en de titel. Let op: elke versie van een boek, zoals een hardcover, paperback of e-book, heeft een eigen ISBN nodig.

Een ISBN lijkt op een GTIN-13, maar wordt alleen gebruikt voor boeken. Andere producten, zoals voedsel of elektronica, gebruiken een EAN/GTIN. Een ISBN wordt beheerd door Stichting ISBN Nederland, terwijl EAN’s via GS1 geregeld worden.

Meer informatie vind je op deze pagina van ISBN Nederland.

Een EAN nummer is een uniek 13-cijferig nummer toegewezen aan een artikel.

Een EAN opzoeken kan op het artikel zelf, meestal onder de streepjescode. Als je het nummer daar niet kunt vinden, kun je het opvragen bij de leverancier. Voor nieuwe of unieke artikelen kun je zelf een EAN/GTIN aanschaffen via GS1. Het wordt aanbevolen om EAN-codes rechtstreeks bij GS1 aan te schaffen. Als je toch een tussenpartij gebruikt, controleer dan altijd of de aangeschafte EAN-codes daadwerkelijk geregistreerd zijn bij GS1 via het portaal van GS1.

Als je een EAN/GTIN afneemt bij GS1, ben je automatisch de eerste partner die dit artikel verkoopt via bol. Het is goed om te weten dat andere partners daarna identieke artikelen kunnen verkopen via bol, en daarbij gebruikmaken van het door jou aangeschafte EAN/GTIN en de daarbij bekende productinformatie.

Een EAN is gekoppeld aan een specifiek artikel en kan alleen voor dat artikel gebruikt worden. Nieuwe versies of verpakkingen van hetzelfde artikel hebben mogelijk een nieuw EAN nodig. Het is dan ook niet altijd mogelijk om een EAN te hergebruiken of een vergelijkbaar artikel aan te bieden dat niet exact op die manier geregistreerd is onder het betreffende EAN.

Wanneer je wijzigingen aanbrengt in het artikel, zoals het merk of de verpakking , vereist dit mogelijk een nieuw EAN. Dit nieuwe nummer moet opnieuw aan je aanbod toegevoegd worden in je verkoopaccount. Hierin volgt bol het wereldwijde GS1-beleid. Meer informatie vind je op de pagina van GS1.

Je EAN/GTIN moet voldoen aan de volgende voorwaarden: :

• Ieder artikel heeft een bij GS1 geregistreerd EAN/GTIN. Dit is een productnummer dat jouw artikel onderscheidt van een ander artikel. Identieke artikelen mag je niet onder verschillende EAN’s aanbieden. Ook niet vanuit verschillende verkoopaccounts. Dit is namelijk dubbel aanbod;
• Het EAN is voor altijd gekoppeld aan dit artikel. Wanneer je artikel veranderd van merk, verpakking of samenstelling is het mogelijk dat je een nieuw EAN/GTIN moet aanvragen voor je artikel. Gebruik de tool van GS1 om te bepalen of je een nieuw EAN/GTIN nodig hebt.
• Let op: het EAN wat je gebruikt voor je merkartikel dient vanaf het moment dat je het artikel toevoegt op bol geregistreerd te zijn bij GS1.