Meerdere artikelen tegelijk toevoegen

Op deze pagina lees je aan de hand van een stappenplan hoe je meerdere artikelen tegelijk toevoegt aan jouw assortiment.

0 sec

1. Ga naar je verkoopaccount

Kies onder ‘Artikelen’ voor ‘Artikelen toevoegen in bulk’.

2. Upload je bestanden

Zorg ervoor dat al je informatie op het eerste tabblad staat, want alleen dat tabblad wordt uitgelezen. Daarnaast vragen we je de kolomnamen in de eerste rij van het Excel-veld te plaatsen. Het is belangrijk dat de kolomnamen niet dubbel genoemd worden. In kolom E staat nu bijvoorbeeld ‘Voorraad’. Deze kolom mag dan niet nogmaals voorkomen in een andere rij.

3. Het indelen van de productgroep

Wil je artikelen toevoegen die nog niet verkocht worden via bol.com? Dan vragen we je om de kolommen waar jouw EAN, titel en beschrijvingen staan te koppelen aan die van bol.com. Zodra je deze informatie hebt toegevoegd aan het systeem, probeert het systeem een suggestie voor een productgroep te geven.

Hoe werkt het categoriseren van artikelen?
We proberen je zo goed mogelijk te helpen met het categoriseren. Het werkt als volgt:

  • De artikelen die hetzelfde zijn – of erg op elkaar lijken – worden in ‘sets’ gegroepeerd. Zo kun je die sets in één keer categoriseren.
  • Waar mogelijk wordt de productgroep voorspeld. Deze hoef je dan alleen maar te bevestigen.
  • Klopt de voorspelling niet? Dan kun je zelf een productgroep zoeken.
  • Heb je een artikel aan een productgroep gekoppeld? Dan kun je klikken op ‘ga verder’. Vervolgens kun je verder met het koppelen van de andere artikelen aan de juiste productgroep. Artikelen die al bekend zijn bij bol.com hoeven niet meer ingedeeld te worden in een productgroep.
  • Heb je alle artikelen in de juiste productgroep ingedeeld? Sla de wijzigingen dan op.

4. Overige informatie koppelen

De overige informatie uit de kolommen dient nu gekoppeld te worden aan de attribuutkolommen van bol.com. Het systeem geeft suggesties voor het koppelen wanneer de kolomnamen hetzelfde of bijna hetzelfde zijn. Een voorbeeld hiervan is ‘colour’ en ‘kleur’. Als de kolomnaam niet lijkt op de bol.com kolomnaam komt de melding ‘nog niet gekoppeld’ tevoorschijn. Je kunt dan zelf kiezen welke kolomtitel past bij de attribuutkolom van bol.com. Staat een kolomnaam die jij hebt niet in de lijst van bol.com? Kies dan voor de optie ‘sla over’, onderaan het menu.

5. Het aanvullen van de benodigde productinformatie van meerdere artikelen tegelijk

In de volgende stap zie je  een overzicht van alle artikelen die je hebt geüpload. Door middel van verschillende kleuren wordt aangegeven welke artikelen nog meer productinformatie nodig hebben:

  • Alle rode velden zijn verplicht om in te vullen. Dit zijn de minimaal vereiste velden om het artikel online te krijgen.
  • Voor een goede zichtbaarheid van je artikelen is het van belang om ook de aanvullende oranje en optionele groene velden in te vullen.
  • Zie je een veld met een rode rand? Dan staat er waarschijnlijk een foute waarde in dit veld. Als je met de muis over het veld gaat, wordt via een melding aangegeven wat er niet klopt en welke informatie noodzakelijk is.

Net als in Excel kun je waarden vanuit een cel naar meerdere cellen slepen, zodat informatie die over verschillende artikelen hetzelfde is, makkelijk en snel gevuld kan worden. Informatie wordt tussentijds opgeslagen zodat je gewoon kunt wisselen tussen de verschillende categorieën zonder informatie te verliezen. Wanneer je klikt op ‘wijzigingen opslaan’ krijg je direct feedback op hoeveel artikelen nu online komen te staan. Er wordt hier ook aangegeven of er nog informatie ontbreekt.

Vanaf nu ook Franstalige productinformatie toevoegen of aanpassen via ‘Artikelen toevoegen in bulk’

 

Wist je al dat je vanaf nu ook zelf Franse productinformatie toe kan voegen of aanpassen via ‘Artikelen toevoegen in bulk’? Dit werkt net iets anders, namelijk zo:

  1. Ga in je verkoopaccount naar ‘Artikelen toevoegen in bulk’
  2. Upload je Excel-bestand zoals je gewend bent en vul alles in het Nederlands in, ook de titel en beschrijving. Dit is nodig om het artikel aan te maken
  3. Vervolg alle stappen in het Nederlands. Dus koppel jouw Excel-informatie aan de juiste kolommen en plaats de artikelen in de juiste Nederlandse productgroep
  4. Wanneer je in op het scherm ‘Vul jouw productinformatie aan’ belandt, heb je de mogelijkheid rechtsboven op het Franse vlaggetje te klikken. Je komt dan op de pagina waar je de Franstalige productinformatie kunt toevoegen of aanpassen
  5. Helemaal klaar? Klik op ‘Wijzigingen opslaan’. De aangepaste productinformatie is binnen 8 uur zichtbaar via bol.com. Is dit niet het geval? Dan kan dit komen omdat er voorrang is gegeven aan de bestaande of andere nieuwe productinformatie, afkomstig van andere partners of merken.

Het is ook mogelijk Franstalige informatie toe te voegen of aan te passen via ‘Mijn artikelen’ overzicht. Benieuwd hoe dit werkt? Lees hier het stappenplan.

Goed om te weten

Is er al Franse productinformatie aanwezig, zonder dat je deze zelf hebt ingevuld? Dat kan. We vertalen namelijk ook regelmatig de Nederlandse productinformatie als je deze wel hebt ingevuld. Dit gebeurt automatisch. De Franse productinformatie die al aanwezig is kun je uiteraard gewoon aanpassen.

Ook kan het zijn dat je niet alle productkenmerken terugziet hier. Dat komt omdat een aantal productkenmerken al automatisch worden vertaald vanuit het Nederlands. Klopt de informatie hierdoor niet? Pas dit productkenmerk dan in het Nederlands aan, dit wordt dan automatisch ook doorgevoerd in de Franse taal.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik een overzicht van alle artikelen met Franstalige productinformatie?

Helaas is er nog geen overzicht waar je alle artikelen kunt zien met Franstalige productinformatie. Je kunt wel in het ‘Artikelen toevoegen in bulk’-scherm zien bij welke geselecteerde artikelen Franse productinformatie aanwezig is en waar niet.

Kan ik ook Franstalige productinformatie per stuk aanleveren?

Momenteel is het alleen mogelijk om de Franstalige productinformatie aan te passen of toe te voegen via het scherm ‘Artikelen toevoegen in bulk’ zoals hierboven beschreven.

Hoe kan ik verzendkosten instellen?

Je verkoopprijs, die zichtbaar is op bol.com, is inclusief verzendkosten. Wil je verzendkosten bij de klant in rekening brengen? Dan dien je deze dus zelf in te calculeren in je verkoopprijs’.