Voorraadplafond

In je voorraadanalyse zie je huidige voorraadplafond en je verwachte voorraadplafond voor volgende maand. Je kunt je voorraadanalyse vinden door in je verkoopaccount naar het menu ‘Artikelen’ en kies je voor ‘Lvb Voorraad Analyse” te gaan. Een voorraadplafond is het maximum aantal stuks dat je kunt opslaan in de bol distributiecentra.

Houd bij het maken van een voormelding rekening met je voorraadplafond. Soms is het niet mogelijk het gewenste aantal stuks aan te leveren, aangezien je rekening dient te houden met je toegewezen voorraadplafond. De artikelen die voorgemeld zijn maar nog niet onderweg zijn houden, naast de artikelen die al bij bolop voorraad hebt liggen, houden ook een gedeelte van je voorraadplafond bezet.

Het voorraadplafond is onderverdeeld in categorieën. Dit betekent dat er naast voorraadplafond op regulier assortiment ook een voorraadplafond kan worden toegevoegd voor specifiek assortiment. De verschillende voorraadplafonds kunnen gevonden worden in het voormeldscherm in het verkoopaccount. Het soort assortiment vind je in de kolom ‘Categorie’ en de onderverdeling over je totale voorraadplafond vind je onder het informatie icoon onderaan.

Waarom is er een voorraadplafond? Het voorraadplafond maakt het mogelijk om de opslagruimte in onze distributiecentra optimaal te benutten en de voorraad van onze partners zo gezond mogelijk te krijgen.

Het bepalen van het voorraadplafond

Elke maand wordt jouw nieuwe voorraadplafond voor de komende maand bepaald op basis van de gezondheid van je voorraad. Daarbij kijken we naar:

• De te verwachte verkopen (historische verkoop en groeicorrecties)
• Je huidige voorraadgezondheid
• Het type assortiment
• De beschikbare opslagruimte in de distributiecentra.
• Deze rekenmethode is voor alle partners die verkopen via de dienst Logistiek via bol hetzelfde.

Je verwachte voorraadplafond voor de volgende maand wordt wekelijks aangepast en is dus een indicatie. Je definitieve voorraadplafond voor de volgende maand wordt pas vastgesteld op de eerste werkdag van de nieuwe maand.

Voorraadgezondheid

Je voorraadgezondheid wordt bepaald op basis van de verwachte snelheid (aantal dagen) waarmee artikelen worden verkocht. Hier vinden we een omloopsnelheid van 28 dagen gezond.

De duur van het voorraadplafond

Je voorraadplafond staat vast voor een maand. Je nieuwe voorraadplafond communiceren we op de eerste werkdag van de nieuwe maand en geldt voor die maand.

In je verkoopaccount wordt je huidige voorraadplafond en je verwachte voorraadplafond voor de volgende maand getoond. Let op: je verwachte voorraadplafond voor de volgende maand wordt wekelijks aangepast en is dus een indicatie. Je definitieve voorraadplafond voor de volgende maand wordt pas vastgesteld op de eerste werkdag van de nieuwe maand.

Verhogen van het voorraadplafond

Als jouw voorraadplafond is verhoogd, heb je de mogelijkheid om extra items voor te melden in je verkoopaccount. Kijk hiervoor goed naar je voorraadplafond en actuele voorraad in je verkoopaccount. Leg alleen voorraad neer waarvan je verwacht het binnen 4 weken te verkopen.

Verlagen van het voorraadplafond

Als jouw voorraadplafond verlaagd is, zijn er 2 situaties mogelijk:

1. Je huidige voorraad zit nog steeds onder je voorraadplafond en je hebt dus de mogelijkheid om meer items bij ons neer te leggen. Je kunt extra items voormelden in je verkoopaccount. Kijk hiervoor goed naar je voorraadplafond en actuele voorraad in je verkoopaccount. Leg alleen voorraad neer waarvan je verwacht het binnen 4 weken te verkopen.
2. Je huidige voorraad zit boven je voorraadplafond. Je kunt geen artikelen meer voormelden. Probeer de verkoop van je artikelen te stimuleren door de productinformatie te verbeteren of de prijs te verlagen. Je kunt ook voorraad terughalen. Kijk hiervoor goed naar het dashboard voorraadanalyse in je verkoopaccount, om te zien welke artikelen niet of nauwelijks verkopen.

Voormelden van een zending
Tijdens het aanmaken van een nieuwe zending zorgt je voorraadplafond ervoor dat je een maximum aantal stuks kunt voormelden. Zodra je in de buurt komt van je voorraadplafond, wordt dit getoond tijdens het maken van een zending.

Berekening
Het maximum aantal stuks dat je kunt voormelden wordt als volgt berekend:

Je voorraadplafond minus het aantal stuks dat op voorraad ligt, minus het aantal stuks dat al is voorgemeld en nog niet ontvangen (gereserveerd), is het maximum aantal stuks dat je kunt voormelden.

Bepalen van actuele voorraad
Het aantal stuks dat op voorraad ligt is in te zien in je verkoopaccount. Zodra een klant een bestelling plaatst, wordt dit in mindering gebracht op je actuele voorraad. Ook op het moment dat je een retourzending plaatst om artikelen terug te halen, wordt dit in mindering gebracht op je actuele voorraad. Houd er wel rekening mee dat het enkele uren kan duren voordat de stand van je actuele voorraad is bijgewerkt in je verkoopaccount.

Let op: het aantal stuks dat is voorgemeld en nog niet is ontvangen, wordt gereserveerd en wordt in mindering gebracht op het maximaal aantal stuks dat je kunt voormelden.

Voorbeeld:
Wanneer je honderd stuks hebt voorgemeld en er per ongeluk maar negentig opstuurt, reserveren we de overige tien stuks nog drie werkdagen na ontvangst van de zending. Daarna worden de niet aangekomen tien stuks weer vrijgegeven. Het is daarom van belang dat het aantal stuks van je voormelding gelijk is aan het aantal stuks van je zending. Zo behoud je overzicht in je actuele voorraad.

Retourzendingen
We verwachten tijdens de feestdagenperiode een hoog aantal retourzendingen, waardoor we de standaard van tien werkdagen helaas niet altijd kunnen garanderen. We doen ons uiterste best de zendingen zo snel mogelijk (maximaal binnen twintig werkdagen) te verwerken.

Restricties bij het verwerken van je zending
Het is vanaf nu niet meer mogelijk een zending voor de volgende dag in te plannen. Een nieuwe zending aan het distributiecentrum dient minimaal twee werkdagen van tevoren voorgemeld te worden.

Ook kan het voorkomen dat we bij extreme drukte tijdelijk geen leveringen kunnen toestaan. Deze dagen zijn dan ook niet als optie te selecteren bij het aanmaken van een nieuwe Logistiek via bol-zending.

Piektarief op voorraad
In de maanden oktober, november en december geldt een piektarief op voorraden.