Voorraadplafond

Op deze pagina lees je alles over het maximum aantal stuks dat jij op kunt slaan met Logistiek via bol.com.

Wat is een voorraadplafond?

Een voorraadplafond is het maximum aantal stuks dat je kunt opslaan in de bol.com distributiecentra.

Waarom een voorraadplafond?

Om de opslagruimte in onze distributiecentra optimaal te benutten en de voorraad van onze partners zo gezond mogelijk te krijgen, werken we met een voorraadplafond.

Hoe wordt mijn voorraadplafond bepaald?

Elke maand wordt jouw nieuwe voorraadplafond voor de komende maand bepaald op basis van de gezondheid van je voorraad. Daarbij kijken we naar:

  • De te verwachte verkopen (historische verkoop en groeicorrecties)
  • Je huidige voorraadgezondheid
  • Het type assortiment
  • De beschikbare opslagruimte in de distributiecentra.

Deze rekenmethode is voor alle partners die verkopen via de dienst Logistiek via bol.com hetzelfde.

Voorraadgezondheid
Je voorraadgezondheid wordt bepaald op basis van de verwachte snelheid (aantal dagen) waarmee artikelen worden verkocht. Hier vinden we een omloopsnelheid van 28 dagen gezond.

Hoelang geldt mijn voorraadplafond?

Je voorraadplafond staat vast voor een maand. Je nieuwe voorraadplafond communiceren we op de eerste werkdag van de nieuwe maand en geldt voor die maand.

In je verkoopaccount wordt je huidige voorraadplafond en je verwachte voorraadplafond voor de volgende maand getoond. Let op: je verwachte voorraadplafond voor de volgende maand wordt wekelijks aangepast en is dus een indicatie. Je definitieve voorraadplafond voor de volgende maand wordt pas vastgesteld op de eerste werkdag van de nieuwe maand.

Mijn voorraadplafond is verhoogd. Wat kan ik doen?

Je hebt de mogelijkheid om extra items voor te melden in je verkoopaccount. Kijk hiervoor goed naar je voorraadplafond en actuele voorraad in je verkoopaccount. Leg alleen voorraad neer waarvan je verwacht het binnen vier weken te verkopen.

Mijn voorraadplafond is verlaagd? Wat nu?

Er zijn twee situaties mogelijk:

  1. Je huidige voorraad zit nog steeds onder je voorraadplafond en je hebt dus de mogelijkheid om meer items bij ons neer te leggen. Je kunt extra items voormelden in je verkoopaccount. Kijk hiervoor goed naar je voorraadplafond en actuele voorraad in je verkoopaccount. Leg alleen voorraad neer waarvan je verwacht het binnen vier weken te verkopen.
  2. Je huidige voorraad zit boven je voorraadplafond. Je kunt geen artikelen meer voormelden. Probeer de verkoop van je artikelen te stimuleren door de productinformatie te verbeteren of de prijs te verlagen. Je kunt ook voorraad terughalen. Kijk hiervoor goed naar het dashboard voorraadanalyse in je verkoopaccount, om te zien welke artikelen niet of nauwelijks verkopen.

Voormelden van een zending
Tijdens het aanmaken van een nieuwe zending zorgt je voorraadplafond ervoor dat je een maximum aantal stuks kunt voormelden. Zodra je in de buurt komt van je voorraadplafond, wordt dit getoond tijdens het maken van een zending.

Berekening
Het maximum aantal stuks dat je kunt voormelden wordt als volgt berekend:

Je voorraadplafond minus het aantal stuks dat op voorraad ligt, minus het aantal stuks dat al is voorgemeld en nog niet ontvangen (gereserveerd), is het maximum aantal stuks dat je kunt voormelden.

Bepalen van actuele voorraad
Het aantal stuks dat op voorraad ligt is in te zien in je verkoopaccount. Zodra een klant een bestelling plaatst, wordt dit in mindering gebracht op je actuele voorraad. Ook op het moment dat je een retourzending plaatst om artikelen terug te halen, wordt dit in mindering gebracht op je actuele voorraad. Houd er wel rekening mee dat het enkele uren kan duren voordat de stand van je actuele voorraad is bijgewerkt in je verkoopaccount.

Let op: het aantal stuks dat is voorgemeld en nog niet is ontvangen, wordt gereserveerd en wordt in mindering gebracht op het maximaal aantal stuks dat je kunt voormelden.

Voorbeeld:
Wanneer je honderd stuks hebt voorgemeld en er per ongeluk maar negentig opstuurt, reserveren we de overige tien stuks nog drie werkdagen na ontvangst van de zending. Daarna worden de niet aangekomen tien stuks weer vrijgegeven. Het is daarom van belang dat het aantal stuks van je voormelding gelijk is aan het aantal stuks van je zending. Zo behoud je overzicht in je actuele voorraad.

Retourzendingen
We verwachten tijdens de feestdagenperiode een hoog aantal retourzendingen, waardoor we de standaard van tien werkdagen helaas niet altijd kunnen garanderen. We doen ons uiterste best de zendingen zo snel mogelijk (maximaal binnen twintig werkdagen) te verwerken.

Restricties bij het verwerken van je zending
Het is vanaf nu niet meer mogelijk een zending voor de volgende dag in te plannen. Een nieuwe zending aan het distributiecentrum dient minimaal twee werkdagen van tevoren voorgemeld te worden.

Ook kan het voorkomen dat we bij extreme drukte tijdelijk geen leveringen kunnen toestaan. Deze dagen zijn dan ook niet als optie te selecteren bij het aanmaken van een nieuwe Logistiek via bol.com-zending.

Piektarief op voorraad
In de maanden oktober, november en december geldt een piektarief op voorraden.

Veelgestelde vragen

Waarom is mijn voorraadplafond verlaagd?
Je voorraadplafond gaat omlaag als de te verwachte verkopen voor de komende maand lager zijn dan de afgelopen 4 weken, of als de verwachte snelheid (aantal dagen) waarmee je artikelen worden verkocht hoger is dan 28 dagen. Let op: gemiddeld genomen zijn de verkopen in januari lager dan in december (piekmaand).

Wat gebeurt er met mijn voorraadplafond in de piekmaanden?
Elke maand wordt je voorraadplafond op basis van je te verwachte verkopen berekend en aangepast. Hierin houden wij rekening met de piekmaanden, waarin de verkopen hoger zijn. Ook houden we rekening met de beschikbare capaciteit in de distributiecentra waardoor plafonds minder hard kunnen stijgen of zelfs dalen.

Ik zit boven mijn voorraadplafond. Wat nu?
Je kunt geen artikelen meer voormelden. Probeer de verkoop van je artikelen te stimuleren door de productinformatie te verbeteren of de prijs te verlagen. Je kunt ook voorraad terughalen, maar dit is niet verplicht. Kijk hiervoor goed naar het dashboard voorraadanalyse in je verkoopaccount, om te zien welke artikelen niet of nauwelijks verkopen.

Worden seizoenproducten meegenomen in de berekening van mijn voorraadplafond?
In de berekening van je voorraadplafond houden wij rekening met seizoenproducten en het type assortiment.

Maakt het voor mijn voorraadplafond uit of ik een kleine maat (bijvoorbeeld S) of een grotere maat (bijvoorbeeld L)  op voorraad leg?
We houden in de berekening van het voorraadplafond beperkt rekening met de formaten van de artikelen. Wanneer je veel klein assortiment hebt valt het plafond iets voordeliger uit. Het uitgangspunt blijft dat je altijd ruimte houdt voor 28 dagen verkoop mits je voorraadgezondheid goed is.

Waar kan ik mijn huidige voorraadplafond inzien?

In je verkoopaccount kun je bij ‘Voorraad analyse’ inzien wat je huidige en je verwachte voorraadplafond is.

Let op: je verwachte voorraadplafond voor de volgende maand wordt wekelijks aangepast en is dus een indicatie. Je definitieve voorraadplafond voor de volgende maand wordt pas vastgesteld op de eerste werkdag van de nieuwe maand.

Zodra je in de buurt komt van je voorraadplafond, tonen* we dit tijdens het aanmaken van een nieuwe zending. Tijdens het aanmaken van een nieuwe zending zorgt jouw voorraadplafond ervoor dat je een maximum aantal stuks kunt voormelden.

Waar kan ik mijn voorraadplafond voor de volgende maand inzien?
Momenteel kun je dit niet inzien. In januari 2020 kun je in je verkoopaccount, bij Voorraad Analyse, wel inzien wat je huidige voorraadplafond is en je te verwachte voorraadplafond voor de volgende maand.

Let op: je verwachte voorraadplafond voor de volgende maand wordt wekelijks aangepast en is dus een indicatie. Je definitieve voorraadplafond voor de volgende maand wordt pas vastgesteld op de eerste werkdag van de nieuwe maand.

Waarom geldt mijn voorraadplafond voor een maand?
Met een voorraadplafond voor de duur van een maand kunnen wij beter rekening houden met de voorraadgezondheid, het type assortiment en de piekmaanden. Daarnaast is voorraad dat verkoopt binnen vier weken, het meest optimaal.

Ik heb nieuwe artikelen. Kan ik deze op voorraad leggen?
Ja, dat kan zo lang je onder je voorraadplafond zit.

Ik heb nieuwe artikelen. Wordt hier rekening mee gehouden in de berekening van mijn voorraadplafond?
Nieuwe artikelen hebben nog geen verkoophistorie en worden daarom niet meteen meegenomen in de berekening. Zodra nieuwe artikelen worden verkocht, nemen wij deze verkoophistorie mee bij de berekening van je voorraadplafond.