Bedrijfsgegevens

Je bedrijfsgegevens vind je in je account bij ‘Instellingen’ onder het kopje ‘Bedrijfsgegevens’ vind je de gegevens van jouw winkel zoals deze bij ons bekend zijn.

Het aanpassen van je KvK-nummer

Het is niet mogelijk om je KvK-nummer zelf aan te passen in je verkoopaccount. Voor het behandelen van een wijzigingsverzoek hebben we een aantal gegevens van je nodig.
Wanneer je een verzoek tot wijziging van je KvK-nummer wilt indienen, kan je dit doen door de volgende informatie onder vermelding van je verkoopnummer naar zakelijkverkopen@bol.com te sturen:

Een actueel uittreksel van het huidige KvK-nummer in het account;
Een actueel uittreksel van het nieuwe KvK-nummer;
Een begeleidend schrijven met hierin het oude KvK-nummer, het nieuwe KvK-nummer en de reden van wijziging;

Zodra je KvK-nummer is aangepast, halen we jouw nieuwe gegevens op bij de Kamer van Koophandel. Jouw bedrijfsnaam en vestigingsadres worden dan automatisch vernieuwd.

Eenmanszaken die hun privé-adres willen afschermen bij de KvK

Als eenmanszaak staat het bedrijf vaak gevestigd op een privé adres. Het is daarom mogelijk om een ander adres door te geven bij de Kamer van Koophandel, en dit daarna te laten verwerken bij bol. Wil je meer weten over hoe je je privé adres kunt afschermen? Meer informatie vind je hier.
Heb je je privé adres afgeschermd, maar is dit nog niet verwerkt bij bol? Je kunt deze update zelf aanvragen in het verkoopaccount onder het kopje ‘Bedrijfsgegevens’. Door te klikken op ‘Gegevens verversen’ wordt jouw meest recente informatie automatisch opgehaald uit het KvK (voor Nederlandse partners) of het KBO (voor Belgische partners).

Het aanpassen van je btw-nummer

Nederlandse en Belgische partners kunnen hun btw-nummer eenvoudig veranderen in het verkoopaccount via ‘Instellingen’ onder het kopje ‘Bedrijfsgegevens‘, en daarna bevestigen via ‘Tweestapsverificatie’. Wij controleren of het door jou ingevulde nummer geldig is.

Let op: heb je meerdere winkels, dan verander je het btw nummer voor alle winkels die hetzelfde KvK- of btw-nummer hebben. Ben je niet in Nederland of België gevestigd? Dan kun je jouw btw-nummer veranderen op dezelfde manier als het KvK-nummer.

Het aanpassen van je bedrijfsnaam of vestigingsadres

Het kan zijn dat je jouw bedrijfsnaam of vestigingsadres hebt gewijzigd in het handelsregister. Dan is de informatie op je verkoperpagina niet meer correct. Je kunt deze informatie update zelf aanvragen in het verkoopaccount onder het kopje ‘Bedrijfsgegevens’. Door te klikken op ‘Gegevens verversen’ wordt jouw meest recente informatie automatisch opgehaald uit het KvK (voor Nederlandse partners) of het KBO (voor Belgische partners). Je ziet dan gelijk de nieuwe gegevens terug, en ook zie je wanneer voor het laatst deze informatie is vernieuwd.

Verkoopaccount overdragen

Zoals vermeld in onze Algemene Voorwaarden is het niet mogelijk jouw verkoopaccount over te dragen aan een derde partij, tenzij bol hier voorafgaand haar schriftelijke toestemming voor heeft gegeven. Bedrijfsgegevens kunnen alleen gewijzigd worden als de bedrijfsvorm wijzigt wegens uitbreiding, waarbij de oorspronkelijke eigenaar betrokken blijft als eigenaar op het nieuwe KvK. Indien dit niet het geval is kan Partnerservice je verzoek niet in behandeling nemen. Je kunt dan met de nieuwe bedrijfsgegevens een nieuw verkoopaccount openen.

Om bovenstaande nog iets duidelijker te maken hier een paar voorbeelden waarin wijzigingen wel zijn toegestaan:

Van eenmanszaak naar een BV/VOF waarbij de eigenaar betrokken blijft als eigenaar bij de BV/VOF
Van BV naar VOF waarbij de eigenaar(s) van de BV deel blijven van de VOF. Er mag niemand wegvallen, maar er mogen wel eigenaars bij komen. Van VOF naar BV geldt dit uiteraard ook.

Voorbeelden waarin wijzigingen niet zijn toegestaan:

Alle gevallen waarbij geen enkele oorspronkelijke eigenaar betrokken blijft bij het nieuwe bedrijf. Dit betreft een overname en is niet toegestaan.
Van BV/VOF naar eenmanszaak waarbij de BV/VOF meerdere eigenaars/Vennoten had en er dus sprake is van het wegvallen van eigenaars/Vennoten.
Van BV naar VOF waarbij één of meer van de eigenaars weg valt. Andersom geldt dit uiteraard ook.

Hoe maak ik een tweede verkoopaccount aan?

Voor het aanmaken van een tweede verkoopaccount gelden dezelfde stappen die je hebt doorlopen bij het aanmaken van je eerste verkoopaccount.Bij het aanmaken van een tweede verkoopaccount dien je met een aantal zaken rekening te houden:

Op dit moment wordt enkel 1 uniek btw-nummer per KvK-inschrijving toegestaan. Wil je een tweede verkoopaccount onder hetzelfde KvK-nummer aanmaken? Dan dient het BTW-nummer overeen te komen met het BTW-nummer in je al bestaande verkoopaccount.
Wil je controleren welk BTW-nummer bij bol bekend is in combinatie met je KvK-nummer ? Log dan in met je andere verkoopaccount en bekijk bij je ‘Bedrijfsgegevens’ welk btw-nummer bij ons bekend is. Gebruik deze gegevens vervolgens om je nieuwe verkoopaccount te openen.
Zorg ervoor dat je geen dubbel aanbod voert. Dit betekent dat, wanneer je meerdere verkoopaccounts bezit, het assortiment of het land van verkoop per account dient te verschillen.
Het is niet mogelijk om hetzelfde mailadres als inlog voor meerdere verkoopaccounts te gebruiken. Daarom dien je bij het aanmaken van een tweede verkoopaccount een ander e-mailadres te gebruiken.
Verkoop je over de grens? Dan is het niet mogelijk om een antwoordnummer of postbus als retouradres te hanteren. Hier vind je meer informatie over verkopen over de grens.