Bedrijfsgegevens aanpassen

Op deze pagina lees jij informatie over jouw bedrijfsgegevens in de accountinstellingen.

Onder het kopje ‘Bedrijfsgegevens’ vind je de gegevens van jouw winkel zoals deze bij ons bekend zijn.

Het aanpassen van je verkoopnaam op bol.com

Je verkoopnaam, ofwel je ‘verkoopalias’ pas je aan bij het onderdeel ‘Mijn winkel’.

Het aanpassen van je kvk-nummer of bedrijfsnaam

Het is niet mogelijk om je KvK-nummer of bedrijfsnaam (zoals officieel geregistreerd in het handelsregister) zelf aan te passen in je verkoopaccount. Voor het behandelen van een wijzigingsverzoek hebben we een aantal gegevens van je nodig.
Wanneer je een verzoek tot wijziging van je bedrijfsgegevens wil indienen, kan je dit doen door de volgende informatie onder vermelding van je verkoopnummer naar zakelijkverkopen@bol.com te sturen:

  • Een actueel uittreksel van het huidige KvK-nummer in het account;
  • Een actueel uittreksel van het nieuwe KvK-nummer;
  • Een begeleidend schrijven met hierin het oude KvK-nummer, het nieuwe KvK-nummer en de reden van wijziging;

Om bovenstaande nog iets duidelijker te maken hier een paar voorbeelden waarin wijzigingen wel zijn toegestaan:

  • Van eenmanszaak naar een BV/VOF waarbij de eigenaar betrokken blijft als eigenaar bij de BV/VOF
  • Van BV naar VOF waarbij de eigenaar(s) van de BV deel blijven van de VOF. Er mag niemand wegvallen, maar er mogen wel eigenaars bij komen. Van VOF naar BV geld dit uiteraard ook.

Voorbeelden waarin wijzigingen niet zijn toegestaan:

  • Alle gevallen waarbij geen enkele oorspronkelijke eigenaar betrokken blijft bij het nieuwe bedrijf. Dit betreft een overname en is niet toegestaan.
  • Van BV/VOF naar eenmanszaak waarbij de BV/VOF meerdere eigenaars/Vennoten had en er dus spraken is van het wegvallen van eigenaars/Vennoten.
  • Van BV naar VOF waarbij één of meer van de eigenaars weg valt. Andersom geld dit uiteraard ook.

Het aanpassen van je btw-nummer

Je btw-nummer kun je eenvoudig veranderen in je verkoopaccount via Instellingen – Bedrijfsgegevens, en daarna bevestigen via tweestapsverificatie. Wij checken of het door jou ingevulde nummer geldig is. Let op: heb je meerdere winkels, dan verander je het btw nummer voor alle winkels die hetzelfde kvk-nummer hebben. Ben je niet in Nederland gevestigd? Dan kun je jouw btw-nummer veranderen op dezelfde manier als het kvk-nummer.

Daarnaast is het belangrijk dat jouw btw- of vatnummer geldig en geschikt voor grensoverschrijdende transacties is. Voor vragen over je btw- of vatnummer adviseren we je contact op te nemen met de belastingdienst of het belastingkantoor.

Mag ik mijn zakelijk verkoopaccount overdragen?

Nee, het is niet mogelijk om jouw verkoopaccount over te dragen aan een derde partij. Dergelijke verzoeken neemt Partnerservice dan ook niet in behandeling. Meer informatie vind je in de algemene voorwaarden.

Hoe maak ik een tweede verkoopaccount aan?

Voor het aanmaken van een tweede verkoopaccount gelden dezelfde stappen die je hebt doorlopen bij het aanmaken van je eerste verkoopaccount.
Via deze link kan je starten met het openen van je verkoopaccount.
Hier vind je het aanmeldproces stap voor stap uitgelegd.

Bij het aanmaken van een tweede verkoopaccount dien je met een aantal zaken rekening te houden:

  1. Op dit moment wordt enkel 1 uniek btw-nummer per KvK-inschrijving toegestaan. Wil je een tweede verkoopaccount onder hetzelfde KvK-nummer aanmaken? Dan dient het BTW-nummer overeen te komen met het BTW_nummer in je al bestaande verkoopaccount.
    Wil je controleren welk BTW-nummer bij bol.com bekend is in combinatie met je KvK-nummer ? Log dan in met je andere verkoopaccount en bekijk bij je instellingen (“Bedrijfsgegevens”) welk btw-nummer bij ons bekend is. Gebruik deze gegevens vervolgens om je nieuwe verkoopaccount te openen.
  2. Zorg ervoor dat je geen dubbel aanbod voert. Dit betekent dat, wanneer je meerdere verkoopaccounts bezit, het assortiment of het land van verkoop per account dient te verschillen.
  3. Het is niet mogelijk om hetzelfde mailadres als inlog voor meerdere verkoopaccounts te gebruiken. Daarom dien je bij het aanmaken van een tweede verkoopaccount een ander e-mailadres te gebruiken.
  4. Verkoop je over de grens? Dan is het niet mogelijk om een antwoordnummer of postbus als retouradres te hanteren. Hier vind je meer informatie over verkopen over de grens.
Ook handig

Nuttige informatie op een rijtje

Verkopen in België

Op deze pagina lees je hoe je dit kunt instellen in je verkoopaccount en wat belangrijk is om te weten wanneer je aan België wil verkopen.

Verkopen in Nederland

Op deze pagina lees je hoe je dit kunt instellen in je verkoopaccount en wat belangrijk is om te weten wanneer je aan Nederland wil verkopen.

Contact instellingen

Op deze pagina kun je je adresgegevens en je telefoonnummer invullen.