Bedrijfsgegevens aanpassen

Je vindt je bedrijfsgegevens in je account bij ‘Instellingen’ onder het kopje ‘Bedrijfsgegevens'.

In bepaalde gevallen is het mogelijk om je KvK-nummer zelf aan te passen in je verkoopaccount via ‘Instellingen’ onder het kopje ‘Bedrijfsgegevens‘. Het KvK-nummer van je verkoopaccount(s) kan alleen gewijzigd worden als de bedrijfsvorm wijzigt wegens uitbreiding, waarbij de oorspronkelijke eigenaar betrokken blijft als eigenaar op het nieuwe KvK-nummer.

Doorloop de stappen en bevestig de wijziging via ‘Tweestapsverificatie’. Zodra je KvK-nummer is aangepast, halen we jouw nieuwe gegevens op bij de Kamer van Koophandel. Jouw bedrijfsnaam en vestigingsadres worden dan automatisch vernieuwd.

Let op: heb je meerdere verkoopaccounts, dan verander je het KvK-nummer voor alle verkoopaccounts die hetzelfde KvK-nummer hebben.

Als eenmanszaak staat het bedrijf vaak gevestigd op een privéadres. Het is daarom mogelijk om een ander adres door te geven bij de Kamer van Koophandel, en dit daarna te laten verwerken bij bol. Wil je meer weten over hoe je je privéadres kunt afschermen? Meer informatie vind je hier.

Heb je je privéadres afgeschermd, maar is dit nog niet verwerkt bij bol? Je kunt deze update zelf aanvragen in het verkoopaccount onder het kopje 'Bedrijfsgegevens'. Door te klikken op 'Gegevens verversen' wordt jouw meest recente informatie automatisch opgehaald uit het KvK (voor Nederlandse partners) of het KBO (voor Belgische partners).

Nederlandse en Belgische partners kunnen hun btw-nummer eenvoudig veranderen in het verkoopaccount via 'Instellingen' onder het kopje 'Bedrijfsgegevens', en daarna bevestigen via 'Tweestapsverificatie'. Wij controleren of het door jou ingevulde nummer geldig is.

Let op: heb je meerdere winkels, dan verander je het btw nummer voor alle winkels die hetzelfde KvK- of btw-nummer hebben.

Het kan zijn dat je jouw bedrijfsnaam of vestigingsadres hebt gewijzigd in het handelsregister. Dan is de informatie op je verkoperpagina niet meer correct. Je kunt deze informatie update zelf aanvragen in het verkoopaccount onder het kopje 'Bedrijfsgegevens'. Door te klikken op 'Gegevens verversen' wordt jouw meest recente informatie automatisch opgehaald uit het KvK (voor Nederlandse partners) of het KBO (voor Belgische partners). Je ziet dan gelijk de nieuwe gegevens terug, en ook zie je wanneer voor het laatst deze informatie is vernieuwd.

Helaas is het niet mogelijk om je gegevens aan te passen naar bedrijfsgegevens uit een ander land. Dit betekent dat je bestaande bedrijfsinformatie (waaronder bedrijfsnummer, BTW-nummer etc.) niet kunt wijzigen naar de gegevens van een onderneming in een ander land. Is je bedrijf verhuisd naar een ander land, dan moet je een nieuw account aanvragen via ‘verkopen via bol als EU partner‘. We wijzen je erop dat er aanvullende eisen gelden om een EU partner te worden, we kunnen daarom niet garanderen dat het mogelijk is om een nieuw account te verkrijgen als EU partner.

Zoals vermeld in onze Algemene Voorwaarden is het niet mogelijk jouw verkoopaccount over te dragen aan een derde partij. Bedrijfsgegevens kunnen alleen aangepast worden als de bedrijfsvorm wijzigt wegens uitbreiding, waarbij de oorspronkelijke eigenaar betrokken blijft als eigenaar op het nieuwe KvK. Indien dit niet het geval is, kunnen wij je KvK-nummer wijziging niet in behandeling nemen. Je kunt dan met de nieuwe bedrijfsgegevens een nieuw verkoopaccount openen.

Om bovenstaande nog iets duidelijker te maken hier een paar voorbeelden waarin wijzigingen wel zijn toegestaan:

• Van eenmanszaak naar een BV/VOF waarbij de eigenaar betrokken blijft als eigenaar bij de BV/VOF.

Voorbeelden waarin wijzigingen niet zijn toegestaan:

• Alle gevallen waarbij geen enkele oorspronkelijke eigenaar betrokken blijft bij het nieuwe bedrijf. Dit betreft een overname en is niet toegestaan.
• Van BV naar VOF en van BV/VOF naar eenmanszaak, omdat er dan een deel van de aansprakelijkheid van de onderneming wegvalt.
• Van een BV naar een andere BV, omdat dit wordt gezien als een nieuw bedrijf.
• Van een Eenmanszaak naar een andere Eenmanszaak.
• Van een VOF naar een andere VOF.

Let op: indien je je KVK hebt aangepast in verband met een bedrijfsuitbreiding kan deze verandering niet worden teruggedraaid.

Mocht na controle blijken dat een wijziging in strijd is met onze voorwaarden, worden de verkoopaccounts waarop de wijziging is toegepast gesloten.

Voor het aanmaken van een tweede verkoopaccount gelden dezelfde stappen die je hebt doorlopen bij het aanmaken van je eerste verkoopaccount. Bij het aanmaken van een tweede verkoopaccount dien je met een aantal zaken rekening te houden:

1. Er wordt enkel 1 uniek btw-nummer per KvK-inschrijving toegestaan. Wil je een tweede verkoopaccount onder hetzelfde KvK-nummer aanmaken? Dan dient het BTW-nummer overeen te komen met het BTW-nummer in je al bestaande verkoopaccount.
   Wil je controleren welk BTW-nummer bij bol bekend is in combinatie met je KvK-nummer ? Log dan in met je andere verkoopaccount en bekijk bij je 'Bedrijfsgegevens' welk btw-nummer bij ons bekend is. Gebruik deze gegevens vervolgens om je nieuwe verkoopaccount te openen.
2. Zorg ervoor dat je geen dubbel aanbod voert. Dit betekent dat, wanneer je meerdere verkoopaccounts bezit, het assortiment of het land van verkoop per account dient te verschillen.
3. Het is niet mogelijk om hetzelfde mailadres als inlog voor meerdere verkoopaccounts te gebruiken. Daarom dien je bij het aanmaken van een tweede verkoopaccount een ander e-mailadres te gebruiken.
4. Verkoop je over de grens? Dan is het niet mogelijk om een antwoordnummer of postbus als retouradres te hanteren. Hier vind je meer informatie over verkopen over de grens.

Het is mogelijk om meerdere verkoopaccounts aan te maken. Je dient als partner aan de volgende voorwaarden te voldoen om meerdere verkoopaccounts aan te maken:

• Elk van je verkoopaccount(s) heeft de GroeiStart periode succesvol afgerond
  (met uitzondering van de eerste 2 verkoopaccounts, om een splitsing tussen Nederland en België mogelijk te maken).
• Elk van je verkoopaccount(s) heeft 3 strikes of minder.
• Elk van je verkoopaccount(s) heeft meer dan 50 beleidspunten.
• Elk van je verkoopaccount(s) heeft een beoordelingscijfer van een 6.0 of hoger.

Ook dien je voor elk afzonderlijk verkoopaccount een ander inlog-mailadres te hebben, ofwel een ander bol- of koopaccount. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om – in plaats van al je verkopen vanuit één account te behandelen – verschillende accounts aan te maken voor verkoop in Nederland en voor verkoop in België. Kijk hier voor de voor- en nadelen van het hanteren van meerdere accounts. Let wel: het voeren van ‘dubbel aanbod’, waarbij je met jezelf concurreert, is niet toegestaan. Klik hier voor meer informatie over het assortimentsbeleid.