Meld je artikelen voor

Om het logistieke proces goed te laten verlopen, is het belangrijk dat je de artikelen bij ons aankondigt. Hoe? Door ze voor te melden. Hiermee kun je precies aangeven hoeveel artikelen je wanneer aanlevert bij bol.com.

1. Maak een nieuwe zending

In je verkoopaccount klik je op het menu ‘Artikelen’ en kies je voor ‘Nieuwe Lvb zending maken’.

2. Selecteer de artikelen

Geef hier aan welke artikelen en hoeveel artikelen je wil versturen. Dit kan ook in bulk met de knop ‘Bulk artikelen toevoegen’. Het is van belang dat dit aantal hetzelfde is als het aantal dat je verzendt naar ons distributiecentrum. Let op dat je enkel de EAN’s voormeldt die ook fysiek op het artikel gedrukt staan. Dit alles zorgt voor een zo klein mogelijke kans op foutieve boekingen in het distributiecentrum.

3. Bestemming opvragen en zendingen opslaan

Nadat de artikelen zijn geselecteerd, worden deze toegewezen aan een zending met bijbehorend distributiecentrum (de bestemming). Op deze pagina geef je aan welke van deze zendingen je wilt opslaan. Let op: de bestemming van een zending is slechts voor een beperkte tijd geldig. Wanneer die tijd verstreken is, zal de bestemming van een zending opnieuw aangevraagd dienen te worden. 

Daarnaast is het belangrijk de referentie in te vullen. Wanneer je deze zo uniek mogelijk houdt, blijft de kans dat een andere partner dezelfde referentie invoert zo klein mogelijk. Hiermee kunnen procesverstoringen voorkomen worden.  

Zending voormelden 

1. Zending selecteren

In je verkoopaccount op de pagina ‘Mijn Lvb-zendingen’ open je de conceptzending die voorgemeld dient te worden. Hier kun je alvast de productlabels downloaden. Vervolgens klik je op de knop definitief voormelden om de gegevens voor de zending in te vullen.

Let op! Indien de bestemming van de conceptzending is verlopen, zal deze eerst opnieuw aangevraagd dienen te worden.

2. Bereid de zending voor

Kies of je de artikelen zelf van een bol.com productlabel (bSKU) voorziet of dat je wil dat wij dit voor je labelen. Hier lees je meer over deze optie:

3. Maak een leverafspraak

Laat ons de vervoerder, het aantal ladingdragers en de aanleverdatum weten. Onze planning is namelijk gebaseerd op de gemaakte afleverafspraken en om vertragingen te voorkomen, is het belangrijk dat deze afspraken nagekomen worden. Ook dienen alle zendingen te worden aangeleverd door een professionele vervoerder. Vanwege de beperkte ruimte en voor de veiligheid, wordt eigen vervoer namelijk geweigerd. 

4. Zending definitief voormelden

Na het invullen van de gegevens voor de leverafspraak klik je op de knop ‘definitief voormelden’ om de zending definitief te maken en te delen met het distributiecentrum.

Is je zending niet definitief gemaakt? Dan kunnen we de zending helaas niet verwerken in het distributiecentrum. 

5. Verzendlabel

Zodra de zending definitief is voorgemeld, kan het verzendlabel worden toegevoegd. Klik op ‘Verzendlabel(s) downloaden’ en print deze. Plak het Logistiek via bol.com verzendlabel op de zijkant van iedere losse collo of pallet zodat deze duidelijk scanbaar is voor de medewerkers van het distributiecentrum. 

Houd voor een soepele en tijdige verwerking van je artikelen rekening met de volgende punten en gebruik deze checklist: 

  • De zending wordt afgeleverd op de afleverdatum aangegeven in de voormelding. 
  • De zending wordt afgeleverd op het in de voormelding toegewezen distributiecentrum. 
  • Iedere losse collo of ieder los pallet is voorzien van het juiste Logistiek via bol.com verzendlabel. 
  • De inhoud van de zending komt overeen met de gemaakte voormelding. 
  • Ieder artikel in de zending is voorzien van één scanbare code: één EAN-nummer als bol.com voor jou labelt of één Logistiek via bol.com label (bSKU label) als je zelf labelt. 

Alles gecheckt? Je kunt nu je voorgemelde zending aanleveren bij het distributiecentrum. 

Label je artikelen
0 sec