Meld je artikelen voor

Om het logistieke proces goed te laten verlopen, is het belangrijk dat je de artikelen bij ons aankondigt. Hoe? Door ze voor te melden. Hiermee kun je precies aangeven hoeveel artikelen je wanneer aanlevert bij bol.com.

1. Maak een nieuwe zending

In je verkoopaccount klik je op het menu ‘Artikelen’ en kies je voor ‘Nieuwe Lvb zending maken’.

2. Selecteer de artikelen

Geef hier aan welke artikelen en hoeveel artikelen je wil versturen. Dit kan ook in bulk, via Excel, via de knop ‘EANS plakken en invoegen’. Het is van belang dat dit aantal hetzelfde is als het aantal dat je verzendt naar ons distributiecentrum. Let ook op dat je enkel de EAN-nummers voormeldt die ook fysiek op het artikel gedrukt staan. Dit alles zorgt voor een zo klein mogelijke kans op foutieve boekingen in het distributiecentrum.

3. Bereid de zending voor

Kies of je de artikelen zelf van een bol.com productlabel (bSKU) voorziet of dat je wil dat wij dit voor je labelen. Hier lees je meer over deze optie:

4. Maak een leverafspraak

Laat ons de vervoerder, het aantal ladingdragers en de aanleverdatum weten. Onze planning is namelijk gebaseerd op de gemaakte afleverafspraken en om vertragingen te voorkomen, is het belangrijk dat deze afspraken nagekomen worden. Ook dienen alle zendingen te worden aangeleverd door een professionele vervoerder. Vanwege de beperkte ruimte en de veiligheid, wordt eigen vervoer namelijk geweigerd.

Daarnaast is het belangrijk de paklijstreferentie in te vullen. Wanneer je deze zo uniek mogelijk houdt, blijft de kans dat een andere partner dezelfde referentie invoert zo klein mogelijk en daarmee kunnen procesverstoringen voorkomen worden. Vul daarom bijvoorbeeld niet alleen de datum in.

5. Maak je zending definitief

Maak je zending definitief; klik op ‘Paklijst downloaden’, print deze en voeg deze bij je zending. Klik op ‘Verzendlabel(s) downloaden’ en print deze ook. Plak het Logistiek via bol.com verzendlabel op aan de zijkant van iedere losse collo of pallet zodat deze duidelijk scanbaar is voor de medewerkers van het distributiecentrum.

Je zending is bij dezen definitief gemaakt en gedeeld met het distributiecentrum.

Is je zending niet definitief gemaakt? Dan kunnen we de zending helaas niet verwerken in het magazijn.

6. Verzend je levering

Houd voor een soepele en tijdige verwerking van je artikelen rekening met de volgende punten:

  • De zending wordt afgeleverd op de afleverdatum aangegeven in de voormelding.
  • Iedere losse collo of ieder los pallet is voorzien van het juiste Logistiek via bol.com verzendlabel.
  • De inhoud van de zending komt overeen met de gemaakte voormelding.
  • Ieder artikel in de zending is voorzien van één scanbare code: één EAN-nummer als bol.com voor jou labelt of één Logistiek via bol.com label (bSKU label) als je zelf labelt.
  • Er is één paklijst aan de zending toegevoegd.

Alles gecheckt? Je kunt nu je voorgemelde zending aanleveren bij het distributiecentrum.

Juiste leverdatum

Geef de juiste leverdatum aan, want dan staan de mensen in ons distributiecentrum klaar om jouw artikelen te verwerken, zodat ze zo snel mogelijk op voorraad liggen en verkoopbaar zijn. Wijzigt deze datum? Geen probleem, de leverdatum kun je aanpassen op de zending pagina.

Voorkom voorraadverschillen

Dubbelcheck altijd alle gegevens. De artikelen (EAN’s) en aantallen in de zending dienen overeen te komen met de voormelding. Zo kunnen we samen voorraadverschillen of andere fouten voorkomen. Lever bij voorkeur niet meer dan één voormelding per dag om voorraadverschillen te voorkomen.

Twee weken voorraad

We raden je aan om een gemiddelde voorraad van twee weken bij ons in het distributiecentrum op te slaan, zodat je voorraadkosten laag blijven.

Klaar met artikelen voormelden? Ga voor de volgende stap naar het onderstaande artikel.

Label je artikelen