Btw-informatie voor Logistiek via bol
Wanneer je verkoopt via bol en gebruikmaakt van Logistiek via bol, zijn er een aantal btw‑regels waar je rekening mee moet houden. Hieronder vind je de belangrijkste punten, zodat je voldoet aan alle verplichtingen en niet voor verrassingen komt te staan.
BTW‑regels waar je rekening mee moet houden
Btw-verantwoordelijkheden voor jou als partner
Ben je in de EU gevestigd? Dan zorgt bol wél voor opslag en verzending, maar niet voor jouw btw‑afhandeling.
Je blijft zelf verantwoordelijk voor:
- de btw over je verkopen via bol
- de btw die hoort bij het verplaatsen van je voorraad naar ons magazijn (en terug)
Ben je buiten de EU gevestigd (bijv. China, UK, Hong-Kong, Turkije)?
Op basis van de platformfictieis bol verplicht om de btw over jouw verkopen via het bol platform af te dragen aan de Belastingdienst. Je kunt echter nog steeds btw‑verplichtingen hebben voor het verplaatsen van je voorraad, met name wanneer je dit van het ene land naar het andere land overbrengt. Controleer jouw specifieke situatie met een btw‑expert.
Je hebt een Nederlands btw-nummer nodig
Om Logistiek via bol te kunnen gebruiken heb je je eigen Nederlandse btw‑nummer nodig. Dit komt doordat ons magazijn in Nederland staat.
Let op:
- Je kunt geen One Stop Shop‑nummer (OSS) uit een ander EU‑land gebruiken
- Je kunt niet het btw‑nummer van iemand anders gebruiken (bijvoorbeeld van je logistiek dienstverlener of van bol)
- Dit geldt voor alle partners, ongeacht waar je gevestigd bent
Hoe regel je een Nederlands btw‑nummer?
- Bedrijf gevestigd in Nederland
Dan heb je waarschijnlijk al een btw‑nummer. Zo niet, neem contact op met de Belastingdienst om je nummer te activeren. - Bedrijf gevestigd buiten Nederland
Je kunt een Nederlands btw‑nummer aanvragen via het formulier van de Belastingdienst. - Bedrijf buiten de EU
Mogelijk moet je een fiscale vertegenwoordiger aanstellen die je Nederlandse btw regelt.
Is je bedrijf buiten de EU gevestigd (zoals China, UK, Hong-Kong, Turkije)? Dan moet je mogelijk een fiscaal vertegenwoordiger aanstellen die je Nederlandse btw‑zaken regelt.
Goederen moeten zijn ingevoerd in de EU (in het vrije verkeer)
Producten die bij ons magazijn binnenkomen moeten volledig zijn ingevoerd voor btw en douane ("in het vrije verkeer"). Dat betekent dat alle invoerrechten, btw en douaneformaliteiten zijn afgerond vóór aankomst in het bol-magazijn. Goederen die niet in het vrije verkeer zijn, worden vertraagd of geweigerd totdat jij of jouw douane-/btw-agent dit oplossen.
Bewaar altijd:
- Documenten van invoerrechten
- Documenten van invoer‑btw
- Het MRN‑nummer van je invoeraangifte
Let op: je mag producten niet rechtstreeks vanuit een niet‑EU‑land naar het bol‑magazijn sturen. Ze moeten altijd eerst in een EU‑land worden ingevoerd en daar vandaan naar ons magazijn worden verzonden.
Voorraad verplaatsen tussen jouw magazijn en bol
Verplaats je voorraad van een EU‑land naar ons magazijn in Nederland – of andersom? Dan geldt dit als een intracommunautaire voorraadverplaatsing.Ook al is er nog geen sprake van een verkoop, heeft deze verplaatsing wel btw-gevolgen voor jou.
Dit betekent dat je deze verplaatsing moet opnemen in:
- De btw‑aangifte van het land van vertrek
- De btw‑aangifte van het land van aankomst
In het land van vertrek moet je ook een opgaaf ICP doen.
Dit geldt ook wanneer retourzendingen vanuit ons magazijn teruggaan naar jouw magazijn in een ander EU‑land.
Dit hoeft niet wanneer je producten verplaatst binnen Nederland. Dan blijft alles binnen hetzelfde land en is er geen btw‑melding nodig.
Wil je hier meer informatie over? Bekijk dan deze link.
Verkopen vanuit het bol-magazijn
Naast voorraadverplaatsing moet je ook btw toepassen op je verkopen via bol. De btw‑regels kunnen verschillen wanneer je bestellingen verstuurt vanuit ons magazijn in plaats van jouw eigen magazijn.
Ben je in de EU gevestigd? Dan ben jij de verkoper en dus verantwoordelijk voor:
- De juiste btw‑tarieven
- De juiste btw‑nummers op je facturen
- Het correct rapporteren van je verkopen
Voorbeelden
- Verkoop aan Nederlandse particulieren: Nederlandse btw van toepassing
- Verkoop aan Belgische klanten: mogelijk Belgische btw, afhankelijk van jouw situatie en het type klant
Facturatie:
- Nederlandse btw → vermeld je Nederlandse btw‑nummer
- Belgische btw → vermeld je Belgische btw‑nummer of OSS‑nummer
Ben je gevestigd buiten de EU (bijv. China, UK, Hong-kong, Turkije)?
Bol is wettelijk verplicht om de btw over jouw verkopen via het bol platform af te dragen aan de Belastingdienst. Bol verzorgd hierbij ook de facturatie aan klanten. Jij hoeft hiervoor dus verder niks te doen. Voor btw‑doeleinden is er echter sprake van een fictieve verkoop van jou als partner aan bol die is belast met 0% btw. Deze transactie moet worden gerapporteerd in je Nederlandse btw‑aangifte, ook al hoef je hierover geen btw af te dragen aan de Belastingdienst.
Samengevat
- Voor Logistiek via bol heb je een eigen Nederlands btw‑nummer nodig
- Producten moeten in het vrije verkeer van de EU zijn voordat ze bij ons magazijn aankomen
- Verplaats je voorraad tussen EU‑landen? Dan moet je dit rapporteren voor de btw
- EU-partners: je bent zelf verantwoordelijk voor btw over je verkopen en voor correcte facturen
- Non EU‑partners: bol regelt btw op verkopen en de facturatie richting klanten, maar voorraadverplaatsingen kunnen leiden tot btw-rapportageverplichtingen
- Denk ook aan andere verplichtingen, zoals lokale heffingen of productspecifieke regels
Let op!
Deze informatie is bedoeld als toelichting op jouw btw‑verplichtingen. Je kunt hier geen rechten aan ontlenen en het is geen belastingadvies. Je kunt daarnaast ook te maken krijgen met:
- Douanerechten
- Invoerbelastingen
- Lokale heffingen of productspecifieke regels
Je bent als verkoper zelf verantwoordelijk voor het naleven van alle wettelijke verplichtingen. We raden aan om je belastingadviseur of douane‑expert te raadplegen.
Wijzigingen per 1 juli 2028
Vanaf 1 juli 2028 veranderen de btw‑regels. Een belangrijk onderdeel is een nieuw EU‑portaal (OSS) waarmee je bepaalde voorraadverplaatsingen centraal kunt aanmelden, zonder registraties in meerdere landen. Bekijk tijdig wat dit voor jouw situatie betekent.
Veelgestelde vragen
over btw-informatie voor Logistiek via bol