Logo

Opslag van artikelen met een houdbaarheidsdatum

Logistiek via bol neemt, naast de levering van pakketten, partners de opslag van voorraad uit handen. Veel artikelen zijn welkom in onze distributiecentra (Bol Fulfilment Centres, BFC’s in het kort), waaronder artikelen met een houdbaarheidsdatum. Voor deze artikelen gebruiken we een specifiek proces, op deze pagina lees je meer over de richtlijnen die daarbij horen.

Artikelen met een houdbaarheidsdatum (THT) vragen om een ander verwerkingsproces in onze BFC’s dan ‘normale’ artikelen. We moeten namelijk de THT van deze artikelen goed registreren en ervoor zorgen dat de klant alleen artikelen ontvangt die binnen een redelijke termijn te gebruiken of te eten/drinken zijn. Voor dit proces gelden er een aantal richtlijnen:

  1. Wij proberen THT-artikelen zoveel mogelijk te verwerken in een BFC dat hier specifiek voor ingericht is. Dit kan ervoor zorgen dat zendingen, die bijvoorbeeld bestaan uit artikelen met en zonder THT, gesplitst moeten worden aangeleverd.
  2. Een THT-artikel moet een zichtbare THT-datum op de verpakking van het artikel zelf hebben. Per aangeleverde pallet moeten alle artikelen met dezelfde artikelbarcode ook dezelfde THT-datum hebben.
  3. THT-artikelen die retour komen van de klant kunnen we niet meer terug op voorraad leggen in verband met de voedselveiligheid. Bij deze retourzendingen is namelijk niet te achterhalen of het artikel nog te verkopen is. Een (verpakking van een) artikel kan mogelijk beschadigd zijn door invloeden van buitenaf. Dan kunnen wij de THT-datum niet meer garanderen.

Consumptietermijn klant

Op ieder binnengekomen artikel wordt dus de THT-datum geregistreerd en in de BFC-systemen vastgelegd. Om te bepalen hoe lang een artikel nog verkocht kan worden, gebruiken we verschillende termijnen:

1

Productietermijn (GS-1)

Dit is de periode tussen het moment waarop voedsel wordt geproduceerd en de THT-datum.

2

Distributietermijn (GS-2)

Dit is de periode tussen het moment waarop voedsel wordt verzonden naar het BFC en de THT-datum.

3

Block Days

Dit is het aantal dagen voor de THT-datum waarop we het artikel nog willen verkopen, zodat de klant genoeg tijd heeft om het te gebruiken.

Voor de berekening van deze ‘Block Days’ gebruiken wij de volgende berekening;

  • Distributietermijn tussen 75 en 90 dagen: 45 dagen
  • Distributietermijn tussen 90 en 200 dagen: Distributietermijn gedeeld door 2
  • Distributietermijn langer dan 200 dagen: 100 dagen
4

Bol Verkooptermijn

Deze termijn is het verschil tussen de distributietermijn en de Block Days. Dit is dus de tijd waarin het artikel op voorraad ligt, klaar voor verkoop.

5

Uiterste Leverdag (ULD)

De laatste dag waarop het artikel uitgeleverd kan worden uit de BFC’s.

Infographic over THT.

Als verkooppartner kun je je distributietermijn per EAN doorgeven via de Partnerservice. Als je dit niet doorgeeft en het artikel is nieuw voor bol, dan werken wij standaard met 100 Block Days.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het monitoren van de verkooptermijnen van jouw Logistiek via bol-voorraad. Om ervoor te zorgen dat dit proces goed verloopt, is het belangrijk dat je gelijk de juiste ‘Block Days’ doorgegeven hebt.

Komt het einde van de verkooptermijn in zicht? Dan kun je het volgende doen om jouw voorraad sneller uit te laten verkopen:

Voorraad retour laten sturen

Als je voorraad retour wil laten sturen van het BFC naar jou, dan kan dat volgens het normale retourproces. Zodra artikelen geen verkooptermijn meer hebben, verwijderen we ze uit de BFC’s.

Voor THT-artikelen hanteren we een toeslag per verkocht artikel volgens de prijzen op deze pagina.

Veelgestelde vragen

Over de opslag van artikelen met een houdbaarheidsdatum.