Verkaufsrechnung

Bei einer Bestellung zahlt der Kunde an bol und Sie erhalten anschließend von uns den Verkaufsbetrag, abzüglich der entstandenen Kosten. Eine Übersicht über alle Einnahmen und Ausgaben finden Sie auf Ihrer Verkaufsrechnung, die Sie in jeder Rechnungsperiode in Ihrem Verkäuferkonto erhalten.

Die Verkaufsrechnung

Auf der Verkaufsrechnung werden die Auszahlungen Ihrer Bestellungen zusammengefasst. Pro Rechnungsperiode werden hier die Einnahmen aus Ihren Bestellungen addiert und Ausgaben, wie Provisionen oder Versandetiketten, direkt abgezogen. Eventuelle Retouren werden in der Rechnungsperiode verrechnet, in der Sie einen Artikel als Retoure bearbeiten. Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele für Verkaufsrechnungen:

Wenn Sie mehr Einblick in Ihre Verkaufsrechnung wünschen, können Sie die entsprechende Rechnungsspezifikation herunterladen. Sie finden Ihre Verkaufsrechnung in Ihrem Verkäuferkonto, im Menü 'Finanzen'.

Die Verrechnung von Rechnungen

Am ersten Tag jeder Rechnungsperiode (monatlich oder alle 2 Wochen) erhalten Sie in Ihrem Verkäuferkonto Ihre Verkaufsrechnung; dies ist die Rechnung für die vorhergehende Rechnungsperiode. Am nächsten Werktag, nachdem Sie diese Rechnung erhalten haben, wird Ihnen der ausstehende Betrag ausgezahlt. Je nach Bearbeitungszeit der Bank kann es bis zu 3 Tage dauern, bis die Auszahlung auf Ihrem Konto ist.

Wenn Sie zu Beginn der Rechnungsperiode noch offene Rechnungen haben, werden diese mit Ihrer Verkaufsrechnung verrechnet. Sie erhalten die Differenz als Auszahlung auf Ihr Bankkonto. Es kann vorkommen, dass ein höherer Betrag aussteht, als Sie in diesem Zeitraum an Einnahmen erzielt haben. Sollte dies zu Beginn der neuen Rechnungsperiode der Fall sein, wird die Auszahlung Ihrer Einnahmen verschoben. Das bedeutet, dass Sie dann nicht ausgezahlt werden, da eine Verrechnung nicht möglich ist. Eine Verrechnung ist wieder möglich, wenn:

  1. Ihre Einnahmen höher sind als die offenen Rechnungen
  2. Sie die offenen Rechnungen selbst manuell an bol überweisen
  3. Sie selbst nur den verrechneten Betrag und somit die Differenz an bol überweisen

Wenn eine Verrechnung stattgefunden hat, finden Sie die Erläuterung in Ihrer Rechnungsspezifikation.

Achtung!

Am ersten oder 15. Tag des Monats (abhängig vom gewählten Auszahlungsplan) wird die Rechnung finalisiert. Die Rechnung verschwindet dann für einige Stunden aus Ihrem Verkäuferkonto. Gegen Mittag ist die Rechnung wieder verfügbar.

Die entstandenen Kosten

Die entstandenen Kosten sind die Summe aller Kosten, die während der Rechnungsperiode angefallen sind. Diese Kosten stehen selbstverständlich im Zusammenhang mit der Nutzung von bol.

  • Provision
    Für jeden Artikel, den Sie verkaufen, zahlen Sie eine Provision, bestehend aus einem festen Betrag und einem Prozentsatz des Verkaufspreises.
  • Provisionskorrektur
    Wenn ein Kunde einen Artikel zurückgeschickt hat oder eine Sendung verloren gegangen ist, wird die zuvor berechnete Provision korrigiert.
  • Pick- & Pack-Kosten
    Pro Artikel werden Kosten für das Kommissionieren und Verpacken berechnet.
  • Korrektur der Pick- & Pack-Kosten
    Wenn eine Sendung oder Retoure verloren gegangen ist oder wir den falschen Artikel versandt haben, werden die zuvor berechneten Kosten korrigiert.
  • Versandkosten
    Pro Bestellung werden Kosten für den Versand berechnet.
  • Korrektur der Versandkosten
    Wenn eine Sendung oder Retoure verloren gegangen ist oder wir den falschen Artikel versandt haben, werden die zuvor berechneten Kosten korrigiert.
  • Lagerkosten
    Pro Tag und pro EAN werden Kosten für die Lagerung Ihres Sortiments im Fulfilment-Center berechnet.
  • Beitrag zu Rücksendeetikett(en)
    Für jedes Rücksendeetikett, das von einem Kunden für die Rücksendung an Sie verwendet wurde, wird ein Beitrag berechnet.
  • Korrektur(en)
    Eine (manuelle) Korrektur, die nicht unter eine der anderen Rechnungszeilen fällt.
  • Beitrag zu Versandetikett(en)
    Für den Versand der Bestellung an den Kunden wurden Versandetiketten über bol verwendet.
  • Beitrag zu Versandetikett(en) Koninklijke PostNL B.V.
    Wird für den Versand einer Bestellung ein PostNL-Versandetikett verwendet, werden diese Kosten teilweise von bol erstattet und der Restbetrag erscheint auf Ihrer Rechnung.
  • Entschädigung für verlorene Artikel Die Entschädigung ist gesetzlich nicht mehrwertsteuerpflichtig und wird daher ohne Mehrwertsteuer auf der Rechnung ausgewiesen.

Ihre Einnahmen

Hier wird eine Summe aller bestätigten Bestellungen (Verkaufspreis Artikel, erhalten … ) und aller retournierten oder LIM-Bestellungen (Korrektur Verkaufspreis Artikel..) gebildet. Dies zusammen ist die Summe Ihrer Einnahmen (Gesamt Ihre Einnahmen). Dieser Betrag ist inklusive der Mehrwertsteuer, die Kunden bezahlt haben. Die Mehrwertsteuer wird auf die Dienstleistung zwischen Partner und Kunde berechnet. Die Mehrwertsteuer auf die Einnahmen müssen Sie also selbst berechnen. Hierzu kann bol keine Beratung anbieten.

  • Verkaufspreis Artikel, von Käufern erhalten und von bol weiterzuleiten
    Der Preis des Artikels, den bol vom Kunden eingezogen hat. Dieser Betrag ist inklusive Mehrwertsteuer, der Partner muss diese also noch selbst an das Finanzamt abführen.
  • Korrektur Verkaufspreis Artikel
    Wenn ein Kunde einen Artikel zurückgeschickt hat oder eine Sendung verloren gegangen ist, wird der zuvor ausgezahlte Verkaufspreis einbehalten.

Die Mehrwertsteuer-Bemessungsgrundlage

Eine Zusammenfassung aller entstandenen Kosten, für die bol Mehrwertsteuer in Rechnung stellt. Für die Rückforderung der Mehrwertsteuer wird die Mehrwertsteuer-Bemessungsgrundlage verwendet. Der Mehrwertsteuerbetrag, der letztendlich zurückgefordert werden kann, wird auf der Rechnung als Mehrwertsteuerbetrag bezeichnet. Achtung! Einige Kosten sind von der Mehrwertsteuer befreit, weshalb die Mehrwertsteuer-Bemessungsgrundlage von den insgesamt entstandenen Kosten abweichen kann.

advertising via bol

Nutzen Sie advertising via bol? Dann erhalten Sie dafür eine separate Rechnung, die Sie auch unter dem Reiter 'Finanzen' finden. Ein Beispiel dieser advertising via bol Rechnung finden Sie hier. Diese Rechnung ist also separat von der Verkaufsrechnung, wobei sie sich jedoch miteinander verrechnen, wenn dies möglich ist.

Sind Ihre Einnahmen auf der Verkaufsrechnung höher als Ihre Kosten auf der advertising via bol Rechnung, werden diese Kosten automatisch verrechnet und Sie müssen sich um nichts kümmern. Haben Sie für die Rechnung von advertising via bol einen höheren Betrag offen als die auf der Verkaufsrechnung erzielten Einnahmen? Dann wird diese nicht verrechnet. In diesem Fall zahlen Sie die advertising via bol Rechnung gemäß den darauf angegebenen Anweisungen.

Achtung! Auf der Rechnung, die Sie am ersten Tag des Monats erhalten, werden die Kosten Ihrer advertising via bol Rechnung bis zum 27. des Vormonats verrechnet. Die letzten 3 oder 4 Tage dieses Monats werden mit der nächsten Rechnung verrechnet. Die Rechnung für advertising via bol beginnt am oder um den 27. des Monats bis zum 27. des Folgemonats. An welchem Tag dies genau ist, hängt davon ab, ob ein Monat 30 oder 31 Tage hat.

Häufig gestellte Fragen zur Verkaufsrechnung