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Lagerung von Artikeln mit Haltbarkeitsdatum

Versand über bol übernimmt, neben der Paketzustellung, die Lagerung von Vorrat für Partner. Viele Artikel sind in unseren Fulfilment-Centern (Bol Fulfilment Centres, kurz BFCs) willkommen, darunter auch Artikel mit einem Haltbarkeitsdatum. Für diese Artikel verwenden wir einen spezifischen Prozess; auf dieser Seite erfahren Sie mehr über die dazugehörigen Richtlinien.

Artikel mit einem Haltbarkeitsdatum (MHD) erfordern in unseren BFCs einen anderen Verarbeitungsprozess als 'normale' Artikel. Wir müssen das MHD dieser Artikel sorgfältig registrieren und sicherstellen, dass der Kunde nur Artikel erhält, die innerhalb einer angemessenen Frist verwendet oder verzehrt werden können. Für diesen Prozess gelten folgende Richtlinien:

  1. Wir versuchen, MHD-Artikel so weit wie möglich in einem BFC zu verarbeiten, das speziell dafür eingerichtet ist. Dies kann dazu führen, dass Sendungen, die beispielsweise aus Artikeln mit und ohne MHD bestehen, getrennt angeliefert werden müssen.
  2. Ein MHD-Artikel muss ein sichtbares MHD auf der Verpackung des Artikels selbst aufweisen. Pro angelieferter Palette müssen alle Artikel mit demselben Artikelbarcode auch dasselbe MHD haben.
  3. MHD-Artikel, die vom Kunden zurückgesendet werden, können wir aus Gründen der Lebensmittelsicherheit nicht wieder einlagern. Bei diesen Rücksendungen ist nämlich nicht feststellbar, ob der Artikel noch verkaufsfähig ist. Eine (Verpackung eines) Artikels kann durch äußere Einflüsse beschädigt sein. Dann können wir das MHD nicht mehr garantieren.

Verzehrfrist Kunde

Für jeden eingehenden Artikel wird das MHD registriert und in den BFC-Systemen erfasst. Um zu bestimmen, wie lange ein Artikel noch verkauft werden kann, verwenden wir verschiedene Fristen:

1

Produktionsfrist (GS-1)

Dies ist der Zeitraum zwischen dem Zeitpunkt, zu dem Lebensmittel produziert werden, und dem MHD.

2

Distributionsfrist (GS-2)

Dies ist der Zeitraum zwischen dem Zeitpunkt, zu dem Lebensmittel an das BFC versendet werden, und dem MHD.

3

Block Days

Dies ist die Anzahl der Tage vor dem MHD, an denen wir den Artikel noch verkaufen möchten, damit der Kunde genügend Zeit hat, ihn zu verwenden.

Für die Berechnung dieser ‘Block Days’ verwenden wir folgende Formel:

  • Distributionsfrist zwischen 75 und 90 Tagen: 45 Tage
  • Distributionsfrist zwischen 90 und 200 Tagen: Distributionsfrist geteilt durch 2
  • Distributionsfrist länger als 200 Tage: 100 Tage
4

bol Verkaufsfrist

Diese Frist ist die Differenz zwischen der Distributionsfrist und den Block Days. Dies ist also die Zeit, in der der Artikel auf Vorrat liegt und zum Verkauf bereit ist.

5

Letzter Liefertag (ULD)

Der letzte Tag, an dem der Artikel aus den BFCs geliefert werden kann.

Infografik über MHD.

Als Partner können Sie Ihre Distributionsfrist pro EAN über den Partnerservice angeben. Wenn Sie dies nicht angeben und der Artikel neu für bol ist, arbeiten wir standardmäßig mit 100 Block Days.

Sie sind selbst dafür verantwortlich, die Verkaufsfristen Ihres Versand über bol-Vorrates zu überwachen. Um sicherzustellen, dass dieser Prozess reibungslos verläuft, ist es wichtig, dass Sie die richtigen ‘Block Days’ sofort angegeben haben.

Nähert sich das Ende der Verkaufsfrist? Dann können Sie Folgendes tun, um Ihren Vorrat schneller abzuverkaufen:

Vorrat zurückschicken lassen

Wenn Sie Vorrat vom BFC an sich zurückschicken lassen möchten, ist dies gemäß dem normalen Retourenprozess möglich. Sobald Artikel keine Verkaufsfrist mehr haben, entfernen wir sie aus den BFCs.

Für MHD-Artikel erheben wir einen Zuschlag pro verkauftem Artikel gemäß den Preisen auf dieser Seite.

Häufig gestellte Fragen

Zur Lagerung von Artikeln mit Haltbarkeitsdatum.