Klantvragen

Klantvragen heeft een dynamische norm. Lees meer hoe dit berekend wordt.

Algemene informatie

Om klanten een zo goed mogelijke service te bieden is het belangrijk hen zo volledig mogelijk te informeren – bijvoorbeeld op het gebied van producteigenschappen, of over de status hun bestelling.  Zo kunnen klantvragen voorkomen worden. Krijg je toch vragen? Dan monitoren we het aantal klantvragen als servicenorm. Voor het aantal klantvragen wordt een persoonlijke dynamische norm gehanteerd over het totaal aantal bestellingen. Deze informatie is gebaseerd op de door jou verkochte artikelen en vind je terug op de ‘Prestaties’ pagina in het verkoopaccount.

Het verwachte percentage klantvragen op basis van je verkopen, is jouw persoonlijke ‘dynamische norm’. Wanneer je deze norm overschrijdt, krijg je een mail van ons zodat je bij kunt sturen. Op dit moment telt deze servicenorm nog niet mee in het berekenen van je prestatiescore.

Klantvragen in de GroeiStart periode

Het percentage klantvragen is een van de servicenormen waarop je wordt beoordeeld in de GroeiStart periode. Hiervoor kijken we, zoals hierboven uitgelegd, naar je persoonlijke “dynamische norm”. Deze norm is afhankelijk van de productgroepen waar je in verkoopt. Hoe dit precies werkt, wordt met onderstaand rekenvoorbeeld uitgelegd.

Naast een persoonlijke dynamische norm hanteren we per fase in de GroeiStart periode ook een minimaal aantal van 3 klantvragen en een maximale persoonlijk dynamische norm van 15%.

Jouw eigen verwachte persoonlijke dynamische norm uitrekenen? Dat kan! Eens per maand vind je op deze pagina de normen per productgroep.

* Laatste update op 3 juli 2023

Als je deze norm niet haalt

Momenteel gebruiken we deze servicenorm alleen in de GroeiStart periode. Het verwachte percentage klantvragen op basis van je verkopen, is jouw persoonlijke ‘dynamische norm’. Wanneer je deze norm na 100 bestellingen overschrijdt, dan wordt je GroeiStart periode verlengd en kijken we nog eens 100 bestellingen met je mee. Meer informatie over de Groeistart periode vind je hier.

Tips om te verbeteren

  • Analyseer welke klantvragen voorkomen hadden kunnen worden en bepaal hoe je deze vragen kunt ondervangen in je informatievoorziening naar volgende klanten.
  • Kijk hier voor meer tips.

Partners bekeken ook

deze handige informatie en tips

Start zelf klantcontact

Lees hoe je zelf klantcontact start met de klant.

Hulp bij een klantvraag

Heb je hulp nodig bij een klantvraag? Lees hier wat je in dat geval kan doen.

bol.com TV: Klanttevredenheid met Olivier

Ga op pad en ontdek hoe jij als partner een positieve invloed kunt uitoefenen op iedere fase van de klantreis.