Rechnung für Geschäftskunden

Wenn ein Kunde etwas über bol bestellt, erhält er automatisch eine Zahlungsübersicht. Diese Zahlungsübersicht wird von bol bereitgestellt, ebenso wie die Abwicklung der Zahlung. Den gesetzlichen Verpflichtungen, die Sie als Unternehmer darüber hinaus haben, müssen Sie selbst nachkommen. Dazu gehört auch die Ausstellung einer korrekten Rechnung für den (Geschäfts-)Kunden.

Achtung

Die Informationen auf dieser Seite gelten nur für Partner, die in der EU ansässig sind.

Wann müssen Sie eine Rechnung senden?

Wenn Sie einen Artikel an einen Geschäftskunden liefern, ist es obligatorisch, eine korrekte Rechnung auszustellen. Da Sie die Partei sind, die die Lieferung an den Kunden vornimmt, liegt es in Ihrer Verantwortung, eine korrekte Rechnung auszustellen. Lesen Sie mehr über die niederländischen Rechnungsanforderungen der niederländischen Steuerbehörde.

Ist die Handelskammer- oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht bekannt? Dann hat der Kunde diese zum Zeitpunkt der Bestellung nicht angegeben. Als partner sind Sie nicht verpflichtet, diese auf der Rechnung anzugeben.

Rechnungsbeispiele

Nachfolgend finden Sie zwei Rechnungsbeispiele:

So senden Sie eine Rechnung

Um Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, müssen Sie die Rechnung im verkäuferkonto hochladen. Bei jeder Bestellung wird automatisch angezeigt, ob die Bestellung von einem Geschäftskonto aus getätigt wurde. So sehen Sie sofort, ob Sie eine Rechnung mitsenden müssen. Darüber hinaus kann der Kunde über einen Button im Kundenkonto direkt eine Rechnung anfordern. Ein Kunde muss nicht als Geschäftskunde bestellt haben, um eine Rechnung anzufordern. Es ist auch obligatorisch, eine Rechnung bei grenzüberschreitenden Verkäufen mitzusenden.

Sobald der Kunde über den Button eine Rechnung anfordert, erhalten Sie die Anfrage unter „Rechnungsanfragen“ im Reiter „Bestellungen“ in Ihrem verkäuferkonto. Sie erhalten dann automatisch alle Informationen, die Sie zur Erstellung der Rechnung benötigen. Sie senden die Rechnung an den Kunden, indem Sie die Rechnung in die Rechnungsanfrage hochladen. Die Rechnung wird dann automatisch im Kundenkonto verfügbar.

Gut zu wissen: Rechnungsanfragen müssen innerhalb von 24 Stunden beantwortet werden, indem die Rechnung im verkäuferkonto oder über die Retailer API hochgeladen wird. Sie können die Rechnungen auch direkt nach dem Versand der Bestellung über die Retailer API hochladen. So kann der Kunde die Rechnung direkt aus seinem Kundenkonto herunterladen und Sie vermeiden Rechnungsanfragen. Eine Rechnungsanfrage wird nur durch das Hochladen der Rechnung geschlossen, auch wenn die Bestellung storniert wurde.

Tipp!

Können Sie die Rechnung nicht über die Rechnungsanfrage senden, weil die Datei als unsicher eingestuft wird? Befolgen Sie dann diese Schritte:

1. Speichern Sie die Datei als ‚PDF drucken‘. Dazu öffnen Sie die Datei und klicken dann auf ‚Drucken‘.

2. Wählen Sie aus der Druckerliste ‚Als PDF drucken‘.

3. Klicken Sie auf ‚Drucken‘. Anschließend werden Sie gefragt, wo Sie die PDF-Datei speichern möchten.

4. Speichern Sie die Datei.

5. Sie haben nun eine vereinfachte PDF-Datei, die zum Versand über die Kundenanfrage geeignet ist.

Für Mac-Benutzer: Verwenden Sie das Programm ‚Vorschau‘ und wählen Sie im Menü ‚Ablage‘ die Option ‚Als PDF exportieren‘.

Welche Informationen geben Sie auf einer Rechnung an?

Auf der Website der niederländischen Steuerbehörde finden Sie alle Rechnungsanforderungen. Auf einer Rechnung müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten sein:

Die Rechnungsnummer
Die bol Bestellnummer, die zu dieser Bestellung gehört (zu finden unter „Rechnungsanfragen“ oder unter 'Upload')
Das Datum, an dem der Artikel geliefert wurde
Ihr vollständiger (juristischer) Name, Adresse und Kontaktdaten
Ihre Handelsregisternummer (KvK-Nummer)
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Unternehmens
Der vollständige Name und die Rechnungsadresse des Kunden*
Eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden (nur für ausländische Kunden bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung von Waren)*
Die Anzahl der gelieferten artikel
Eine Beschreibung jedes gelieferten artikels
Der Verkaufsbetrag exklusive Mehrwertsteuer
Die Mehrwertsteuersätze
Der Mehrwertsteuerbetrag (falls zutreffend: geschuldeter Mehrwertsteuerbetrag pro Mehrwertsteuersatz)
Der Gesamtbetrag inklusive Mehrwertsteuer
Ein Hinweis, wenn es sich um eine innergemeinschaftliche Lieferung von Waren handelt

Rechnungsanforderungen

Erfahren Sie mehr über die niederländischen Rechnungsanforderungen bei der Steuerbehörde.

Achtung!

Geben Sie keine Kontonummer auf der Rechnung an. Der Kunde zahlt wie gewohnt an bol, basierend auf der automatisch versendeten Zahlungsübersicht. Auch Ihre Kosten, wie Provision und Versandkosten, dürfen nicht auf der Rechnung für den Kunden ausgewiesen werden.