Sendung erstellen und Artikel ankündigen

Klicken Sie in Ihrem Verkäuferkonto auf das Menü 'Artikel' und wählen Sie 'Neue Lvb-Sendung erstellen'.

Geben Sie hier an, welche Artikel und wie viele Artikel Sie verschicken möchten. Dies ist auch gesammelt über die Schaltfläche 'Bulk Artikel hinzufügen' möglich. Es ist wichtig, dass diese Anzahl der entspricht, die Sie an unser Fulfilment-Center senden. Achten Sie darauf, dass Sie nur die EANs ankündigen, die auch physisch auf dem Artikel gedruckt sind. All dies sorgt für eine möglichst geringe Wahrscheinlichkeit fehlerhafter Bearbeitungen im Fulfilment-Center.

Wenn die Artikel im Ankündigungsfenster ausgewählt werden, wird in der Spalte ''Kategorie'' angegeben, unter welches Lagerlimit dieser Artikel fällt. Mehr Informationen zum Lagerlimit finden Sie hier.

Nachdem die Artikel ausgewählt wurden, werden diese einer Sendung mit dem dazugehörigen Fulfilment-Center (dem Ziel) zugewiesen. Auf dieser Seite geben Sie an, welche dieser Sendungen Sie speichern möchten. Achtung: Das Ziel einer Sendung ist nur für begrenzte Zeit gültig. Wenn diese Zeit verstrichen ist, muss das Ziel einer Sendung erneut angefragt werden.

Darüber hinaus ist es wichtig, die Referenz auszufüllen. Wenn Sie diese so individuell wie möglich halten, bleibt die Wahrscheinlichkeit, dass ein anderer Partner dieselbe Referenz eingibt, möglichst gering. Dadurch können Prozessstörungen vermieden werden.

In Ihrem Verkäuferkonto auf der Seite 'Meine Lvb-Sendungen' öffnen Sie die Entwurfssendung, die angekündigt werden muss. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche 'Endgültig ankündigen', um die Daten für die Sendung einzugeben.

Es ist wichtig, dass Sie alle Informationen (Mengen, spezifische Produkte und das Datum) korrekt und vollständig ausfüllen. Unsere Planung basiert nämlich auf den vereinbarten Lieferterminen, und um Verzögerungen zu vermeiden, ist es wichtig, dass diese Termine eingehalten werden. Lesen Sie in den Anlieferbedingungen in Kapitel 6.2, welche Fahrzeuge hierfür geeignet sind.

Bei der Auswahl eines Lieferdatums kann es sein, dass nicht alle Daten verfügbar sind. Manchmal ist es nicht möglich, das gewünschte Datum auszuwählen. Das liegt daran, dass wir nur die Tage zur Verfügung stellen, an denen wir tatsächlich Kapazität haben, um Ihre Sendung zu bearbeiten.

Nach dem Ausfüllen der Daten für den Liefertermin klicken Sie auf die Schaltfläche 'Endgültig ankündigen', um die Sendung verbindlich zu machen. Nach dem verbindlichen Abschluss einer Ankündigung wird eine Nachricht an das Fulfilment-Center von bol gesendet, damit wir Ihre Sendung einplanen können.

Um sicherzustellen, dass Ihre Artikel im Lager gut verarbeitet werden, wurden verschiedene Anlieferbedingungen festgelegt. Möchten Sie wissen, was diese Anlieferbedingungen sind, oder suchen Sie nach anderen Informationen zu den Diensten wie den aktuellen Tarifen? Nutzen Sie dann das E-Learning, welches auch auf der Partnerplattform zu finden ist. Eine der wichtigsten Anlieferbedingungen ist, dass Sie Ihre Sendung tatsächlich am Tag Ihrer Ankündigung liefern, dass Sie exakt die Mengen und Artikel liefern, die Sie angekündigt haben, und dass Sie das maximale Gewicht eines Pakets (15 kg) berücksichtigen.

Wurde Ihre Sendung nicht verbindlich abgeschlossen? Dann können wir die Sendung leider nicht im Fulfilment-Center bearbeiten. Haben Sie die Sendung dennoch abgeschickt, wird sie abgelehnt und zurückgesendet.

Sobald die Sendung verbindlich angekündigt wurde, kann das Versandetikett hinzugefügt werden. Klicken Sie auf 'Versandetikett(en) herunterladen' und drucken Sie diese aus. Kleben Sie das Versandetikett / die Versandetiketten auf jedes einzelne Paket oder jede einzelne Palette. Sorgen Sie dafür, dass dieses eindeutige Versandetikett sowohl auf der kurzen als auch auf der langen Seite Ihrer Palette und oben auf Ihren einzelnen Paketen angebracht ist. Bei mehreren Paketen und/oder Paletten erhalten Sie auch mehrere Versandetiketten zum Aufkleben. Achten Sie hierbei darauf, dass auf jeder Palette / jedem Paket das eindeutige Versandetikett angebracht ist. Es ist wichtig, dass jede Palette und jedes Paket ein eindeutiges Versandetikett (und nicht aus Versehen einen Lieferschein) hat und dass jede Palette und jedes Paket einen eindeutigen Code auf dem Versandetikett aufweist.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Versandetiketten gut lesbar und korrekt aufgeklebt sind. Achtung: Achten Sie darauf, dass Ihr Etikett deutlich gedruckt ist. Printertinte, die fast leer ist, führt zu Unleserlichkeiten auf dem Barcode, wodurch wir Ihren Ladungsträger im Fulfilment-Center nicht richtig bearbeiten können.